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¡Teletrabajo para reducir tus costes y ganar en eficiencia!

Las Nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación nos ofrecen muchas posibilidades para reducir costes. Una de las principales partidas de gasto de las VSE y las PYME es el alquiler de locales. Existe una solución para reducirlos o incluso cancelarlos: el teletrabajo.

El coste del alquiler suele resultar ser penalizador y poco rentable para una empresa joven. Aunque muchas veces se considera “lógico”, el teletrabajo representa una alternativa a este gasto. Este proceso es óptimo para actividades que no requieren stock ni recepción de público. También puede ser de interés para otras estructuras no eliminando, sino limitando la superficie necesaria.

El teletrabajo presenta muchas ventajas

  • El más importante probablemente viene del ahorro que genera. En este sentido, la sola cancelación de la partida “alquiler” te ahorrará más de 5 € al año por una VSE. A continuación, puede domiciliar su empresa en su domicilio personal o incluso realizar una domiciliación por un promedio de cien euros. El teletrabajo también anula otros costes como la electricidad así como en algunos casos costes relacionados con el suministro de equipos o consumibles.

    Tu empresa también puede ganar por eficiencia. De hecho, los estudios muestran que los teletrabajadores son generalmente más productivos (22%) que otros empleados. Esto puede explicarse, entre otras cosas, por una reducción de las interrupciones intempestivas o incluso por el hecho de que no están sujetos al estrés y la pérdida de tiempo asociados al transporte. Este tipo de organización también empodera en general ya que la dirección generalmente se hace por objetivos y el empleado puede optimizar su tiempo de vida personal, trabajo y ocio. En cuanto a los ejecutivos, por fin podrán sentirse exentos de hacer “presencia”.

    Una vigilancia a tener con el teletrabajo

      La implementación del teletrabajo requiere, sin embargo, vigilancia en ciertos aspectos. Es recomendable conocer las disposiciones legislativas que ahora rigen el teletrabajo. En este sentido, deberá, entre otras cosas:

    • prever esta modalidad de funcionamiento en el contrato de trabajo;

    • pagar los gastos materiales en que incurra el teletrabajador. Esto también incluye parte del alquiler. Se calculará en proporción a la superficie destinada a la actividad profesional. Sabiendo que una oficina generalmente ocupa menos de 3 m², seguirá siendo muy rentable desde el punto de vista financiero;
    • proporcionar compensación que determines “por injerencia” en el dominio privado.
    • 22

      La fase más importante en el uso del teletrabajo está en la contratación. Si es necesario, debe poder interactuar con su empleado tan fácilmente como si estuviera en sus instalaciones. El cumplimiento de franjas horarias predefinidas y el uso de herramientas NTIC deben respetarse escrupulosamente porque los desbordamientos son fáciles. En cuanto a los perfiles, una de las principales cualidades que debe tener tu empleado es la rigurosidad.

      También deberás interesarte por la capacidad de la persona para soportar el teletrabajo. De hecho, puede aparecer una sensación de aislamiento. Por ejemplo, si algunos candidatos creen que pueden trabajar de forma remota, es posible que con una práctica a largo plazo prefieran el contacto físico.

      Desde un punto de vista técnico

    Para optimizar y sostener el teletrabajo, el uso de herramientas y métodos resultará valioso. Desde un punto de vista técnico, el uso de varios sistemas de videoconferencia en línea como Skype o Gmail le ofrecerá más comodidad, especialmente con los demás, que usar el teléfono. Una conexión a Internet con buena velocidad para cada empleado favorecerá sus intercambios.

    El uso de herramientas de trabajo colaborativo se convertirá rápidamente en imprescindible frente al uso sistemático de correos electrónicos. Te permitirán, por ejemplo, trabajar con varias personas en un mismo documento, compartir tus horarios, debatir en foros internos… En este sentido, podemos citar los gratuitos Google Drive o Microsoft Sharepoint que encontrarás en tarifas reducidas Cloud Computing.

    Finalmente, para mantener las sinergias, el buen ambiente, la comunicación óptima y la motivación de todos, es fundamental la organización regular de reuniones presenciales. Recuerda que la actitud de la parte del cuerpo representa más del 50% de la comunicación.

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