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Tardes de empresa, ¿cómo evitar lo peor?

Al final del año, las empresas suelen organizar una copa o una fiesta. La organización de tal evento no debe ser en modo alguno objeto de negligencia, quedando la empresa sujeta a una obligación general de seguridad. El empresario debe tomar las medidas necesarias para evitar que esta velada se convierta en una pesadilla.

¿Cuándo celebrarlo?

Para garantizar el éxito de la fiesta, separarla de la actividad de la empresa. Si es posible, organízalo fuera del horario laboral, ya sea al final del día o después del trabajo, o incluso durante el fin de semana. Lo ideal es distinguirlo, en la medida de lo posible, del tiempo de trabajo porque es un tiempo para que tus empleados se reúnan en un contexto diferente al de la empresa. Por lo tanto, lo ideal es que se lleve a cabo en horarios/días en los que normalmente no se trabaja.

El lugar de la fiesta 4228

También puede hacerlo en el espacio de la oficina disponiéndolo para que pueda acomodar la fiesta solo en un salón de fiestas con el fin de facilitar la organización . En cualquier caso, la seguridad del local es un elemento que no debe pasarse por alto. Se trata principalmente de seguridad contra incendios y evacuación. Incluso fuera del horario laboral, la empresa sigue siendo la primera responsable en caso de daños. Se sigue aplicando lo dispuesto en el Código de Trabajo.

Antes de iniciar cualquier actividad, la empresa debe comprobar si los dispositivos de seguridad de sus instalaciones están adaptados a las circunstancias. Si es necesario, no debe dudar en reforzar la seguridad de sus instalaciones para garantizar su seguridad y la de sus empleados.

Consumo de alcohol

Es necesaria la gestión del consumo de alcohol, especialmente si la fiesta se desarrolla dentro de las instalaciones de la empresa. Esta es una de las razones por las que las fiestas ocurren con menos frecuencia dentro de la empresa. A continuación, debe cumplir con las disposiciones previstas por los textos en vigor y, en particular, el artículo R4228-20 establece que no Las bebidas alcohólicas que no sean vino, cerveza, sidra y perada están permitidas en el lugar de trabajo. El incumplimiento de esta ley conlleva la aplicación de una sanción pecuniaria igual al número de infracciones señaladas en el informe. Antes del evento, recuerda la política de alcohol de la empresa si has decidido llevarla a cabo dentro de tus instalaciones.

La gestión de invitaciones4228

Para una fiesta exitosa, la empresa no debe obligar a sus empleados a asistir a la fiesta. Si es obligatorio, los invitados lo considerarán relacionado con el trabajo y también pueden solicitarle horas de trabajo. La obligación sigue siendo contraproducente, generalmente conduce a un mal ambiente que podría contrastar con el objetivo. Intente animarlos a participar para optimizar el espíritu de equipo dentro de la empresa. Para evitar malentendidos, asegúrese de que todo el personal esté al tanto de la fiesta y sepa que su asistencia no es obligatoria.

Recurso a los servicios de un profesional

Si la empresa utiliza un organizador de eventos para preparar la fiesta, debe tener en cuenta varios elementos, en particular la necesidad establecer un plan de prevención. Para evitar preocupaciones, firme un documento en el que se establezcan las normas relativas a la seguridad del local y de los empleados. La empresa sigue siendo responsable de todo lo que sucede en sus instalaciones y en todos los eventos que organiza.

Si no, un profesional te ayudará para que haya el menor contratiempo posible. . Si decide hacerlo usted mismo (a menudo con la ayuda de algunos proveedores de servicios), no olvide tener una lista para no olvidar nada y que la fiesta transcurra de la mejor manera posible.

Pequeño detalle pero no menos importante, ¡no olvides que esto es una fiesta!

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