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¿Sigue siendo relevante el sello de la empresa?

Con la digitalización, la digitalización masiva y la aparición de la firma electrónica, algunos empresarios no piensan en crear un sello o incluso varios. Sin embargo, hay muchas tareas en las que puede ser obligatorio, pero sobre todo juicioso tener uno. En otras situaciones, puede brindarle credibilidad y, finalmente, algunas en las que podría ahorrar un tiempo precioso.

Razones para tener un sello de empresa

El sello de empresa, también llamado sello, es sobre todo necesario para documentos oficiales de empresa como cartas, facturas o presupuestos. Por lo tanto, a veces se le pedirá que valide un presupuesto o un contrato. Puede ser requerida en documentos oficiales así como la firma del gerente o gerente de la empresa. S’en procurer un demeure, au-delà des autres apports, parfois une obligation.

S’il est autant utilisé, c’est parce qu’il apporte une certaine crédibilité à vuestra empresa. El sello le da credibilidad a su empresa fuera de los documentos obligatorios, por ejemplo, cuando lo pega en el reverso de un sobre en lugar de hacerlo a mano. Refuerza el carácter oficial de su documento de manera formal. También es posible que un proveedor o colaborador te pida que pongas tu sello en un documento para oficializarlo, ya que suele contener el número Siret u otro número oficial vinculado a la administración..

El uso del sello para ventilar el correo está lejos de ser anecdótico, porque el correo mal ventilado puede extraviarse y si el servicio está bien anunciado, la persona lo devolverá sin cometer un error al destinatario correcto. Attention, tenez compte de la lisibilité et appliquez préférablement des caractères suffisamment gros et en gras ou d’une couleur comme le rouge pour que le ou les destinataires soient visibles d’un seul vistazo.

Un gain de temps pour vous et vos clients

Un tampon encreur vous permet également de gagner du temps. Puede poner su sello en muchos documentos en muy poco tiempo, especialmente para todas las tareas administrativas. Se utiliza tanto para clasificar documentos por fecha de recepción, poner toda su información en el reverso de sus sobres, fechar pagos en sus facturas, como para numerar documentos.

Siendo el sello un objeto de comunicación por derecho propio, opte por un sello personalizado para identificar su empresa. De esta manera, puedes hacer que coincida con la imagen que quieres que tenga tu marca. Puedes aportar un pequeño toque de originalidad para que destaque sobre la de tus competidores. También se trata de ahorrar tiempo a sus interlocutores que no necesitarán pedirle cierta información y que apreciarán el ahorro de tiempo.

Declaraciones a poner en un sello de empresa

Hay tres tipos de información que generalmente aparecen en un sello: avisos legales obligatorios , información comercial y alguna no imprescindible, pero que puede tener valor añadido. Generalmente encontrará de manera básica: la forma jurídica, el nombre de la empresa, la dirección de la sede social, el capital social, el RCS y la ciudad, el SIREN / SIRET así como el número de IVA intracomunitario. A esto se añaden a veces el fax, el correo electrónico o el número de teléfono de la empresa o cualquier otro dato de contacto.

Tenga en cuenta que ciertas menciones son particularmente útiles para su destinatario, especialmente si desea enviarle una factura. La mayoría de los software de facturación requieren, por ejemplo, ingresar el Siret o el número de IVA intracomunitario para generar una cotización o incluso una factura . Por lo tanto, puede ser muy útil que aparezca en su sello en general para que no tenga que pedirle que los obtenga.

Los diferentes tipos de sellos de empresa

Si cree que solo hay un tipo de sello de empresa, en realidad hay muchos. Ya se trate de sellos de madera, sellos de bolsillo, sellos de tinta, sellos de fecha, numeradores o sellos de tinta personalizados, tendrá muchas opciones para elegir . Se trata sobre todo de adaptarlo según la utilidad que vaya a tener. Tendrás que elegir entre los diferentes tipos de sellos como: “Validado”, “Pagado”, “Copia” “Confidencial” que no obedecerán a las mismas reglas que los de “Recibido el” o “Pagado el” donde estén Se trata de hacer miniajustes en función de la fecha. Atención, porque algunos sellos pueden tener varias funciones.

En este mundo donde las falsificaciones son fáciles, el sello puesto gracias a un sello marca claramente el origen de la carta. Algunos sellos a veces incluso incluyen el nombre del gerente o líder . Aunque deba ser desmaterializado posteriormente, el sello se considera prueba fehaciente.

Las almohadillas no solo son para ti

Comprenderá, si el sello puede serle útil para oficializar ciertos documentos , sus empleados en ocasiones necesitarán usarlo. El control del sello oficial de la empresa generalmente queda restringido a un cierto número de empleados, porque le da un carácter oficial a todas sus cartas, al igual que el encabezado de sus cartas.

Sin embargo, es común que tengas que proporcionar diferentes tipos de sellos dependiendo de los servicios. Los servicios administrativos y comerciales que a menudo tienen una necesidad real de tener acceso a ella, es recomendable comprobar que no tiene que proporcionársela y crear unos específicos para ellos . De lo contrario, podrían pedirle acceso regularmente y perder su valioso tiempo.

Habrá entendido que el sello es fundamental para ahorrar tiempo, marcar ciertos documentos oficiales o para la credibilidad que tiene. da a su empresa. Una última cosa: no descuides la calidad del proveedor, porque es probable que lo uses con frecuencia. Además, los pedidos pueden tardar unos días o incluso varias semanas según la tipología. Estos últimos en ocasiones requieren que presentes un Kbis de menos de tres meses para producirlo.

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