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¿Qué métodos para construir su flota de automóviles?

Hoy en día los criterios para constituir una flota de automóviles han cambiado porque hay que tener en cuenta los requisitos que impone la nueva normativa pero también el hecho de que la notoriedad de una empresa depende de elecciones que no respetan la transición ecológica y que pueden alienar el talento. Para una empresa, elegir la solución más adecuada para desarrollar una flota de automóviles. Alquiler, compra o vehículo híbrido… ¡no siempre es fácil elegir!

En 2021 , la entrada en vigor de la ley de orientación a la movilidad (LOM, ley de orientación a la movilidad) y el desarrollo de las zonas de bajas emisiones (ZFE) están obligando a las empresas a optar por coches eléctricos e híbridos. Las empresas se enfrentan a numerosas normativas y decretos que afectan a los parques automovilísticos tanto desde el punto de vista fiscal (ley financiera) como desde el punto de vista medioambiental. De aquí a 2020, todas las aglomeraciones pasadas 150. los habitantes tendrán que establecer una ZFI. La ley LOM les obliga, en efecto, a partir de 2021 a adquirir una participación en 10 % de vehículos de bajas emisiones al renovar su flota. Ce quota de « verdissement » passera à 20 % en 2024, 35 % en 2027 y en 2030 . Después de París, Lyon y Grenoble, es la Metrópolis del Gran París y ocho nuevas ciudades (Aix, Marsella, Montpellier, Niza, Rouen, Estrasburgo, Toulon y Toulouse) las que cerrarán las puertas de sus centros urbanos a los vehículos más contaminantes. . El barómetro “Flotas y Movilidad 2020” publicado por el Observatorio de Movilidad Arval señala que las empresas están acelerando su demanda de vehículos eléctricos. Y 57 % de los administradores de flotas encuestados quieren adoptar una tecnología alternativa, cuando solo estaban 30 % en 2020.

Muchos criterios que son esenciales en las elecciones.

Alquiler Larga temporada ( LLD), una opción estándar

Esto ya no es una pregunta para las grandes empresas que han elegido el alquiler a largo plazo (30 a 57 mes). La externalización aporta sencillez de gestión y se posiciona como una solución preferente ante los riesgos en los que pueden incurrir los vehículos. ¡Si el alquiler a largo plazo tiene tanto éxito es porque las empresas de alquiler se encargan de casi todo! Las empresas prestan servicios desde la compra hasta la venta del vehículo pasando por la gestión por conservación, mantenimiento, seguros, gastos relacionados con un imprevisto…

Actividades imprescindibles para una espíritu libre de los empresarios para centrarse mejor en su negocio principal. Sobre todo cuando conocemos los trámites administrativos generados por accidentes o robos, si el líder se ocupa él mismo, internamente, de la gestión de su flota de automóviles. El principio es simple: la empresa de alquiler proporciona vehículos nuevos y con mantenimiento regular por una tarifa mensual según el modelo del automóvil y un kilometraje predefinido. Para una empresa, una renta fija permite presupuestar y suavizar sus gastos en el tiempo.

El monto de la renta está definido en el contrato inicial y no varía durante el período de alquiler, salvo modificación de contenido por acuerdo entre las partes. Si la empresa desea terminar el contrato antes de su término, estará sujeta a fuertes sanciones. Otro inconveniente es que la empresa que contrata los servicios de un vehículo no puede comprarlo de segunda mano al final del contrato. En materia fiscal, la LLD permite la deducción del IVA de la regalía y la deducción de las rentas, consideradas como gastos de la empresa, de la base imponible. cabe señalar que para la negociación, los líderes empresariales deben favorecer las discusiones y órdenes con un número limitado de gerentes. Un alto volumen de compra permite atractivos descuentos por parte de los fabricantes.

La pequeña empresa compra primero

Sin embargo, aunque la solución de alquiler a largo plazo parece ser más simple en su operación y gestión, el dominio aún no conquista el mercado de las PYMES/PYMES y VSE que prefieren más la compra de su flota de vehículos con fondos propios o a crédito, al igual que los particulares. Una estrategia que tiene su origen en el reducido tamaño del parque automovilístico de las pequeñas empresas y en un “antecedente” cultural que aboga por la seguridad a la hora de contratar servicios externos.

Esta modalidad tiene innegables ventajas: la posibilidad de elegir tu vehículo, la marca, el color, y la de gestionar la reventa del vehículo con total libertad. La empresa no paga ningún coste adicional relacionado con el paquete de alquiler. Desde el punto de vista fiscal, la compra de un automóvil de empresa, conocido como automóvil de pasajeros, no se considera como una compra de equipo, a diferencia de los vehículos utilitarios o automóviles “versión de empresa”.

Por lo tanto, la depreciación deducible es limitada y varía según las emisiones de CO2 del automóvil. La estrategia de compra es sin embargo un arma de doble filo para una pequeña empresa que decide dotarse de fondos propios. Debe saber administrar su efectivo de manera efectiva para no encontrarse en el fondo de la bodega, sin haber anticipado las entradas y salidas de sus cajas registradoras. Un vehículo también debe recibir mantenimiento con regularidad, y los costos “sorpresa” siempre llegan en el momento equivocado, de ahí la necesidad de tener un flujo de caja sólido para evitar posibles dificultades.

Las alternativas: alquiler a medio plazo y alquiler con opción a compra

Alquiler a medio plazo (6 a 12 meses) no es una de las soluciones más conocidas. Sin embargo, responde a necesidades puntuales y puntuales que pueden experimentar las empresas. En este sentido, otorga mayor flexibilidad a los directivos que se enfrentan a situaciones temporales, independientemente del tamaño de la empresa. Esta modalidad de alquiler está especialmente indicada para contrataciones de duración determinada o para obras de corta duración en las que es imprescindible disponer de un vehículo.

El arrendamiento con opción a compra (LOA) es un contrato especial que pueden ofrecer los fabricantes de automóviles, las empresas especializadas o los bancos. Son estos últimos quienes compran los vehículos para arrendarlos a empresas por un período promedio de 3 a 5 años. La empresa que opta por esta solución desea mantener sus activos intactos y no tener que lidiar con costos de seguros. Las mensualidades se consideran gastos deducibles y la empresa no paga impuesto sobre vehículos de empresa (TVS). El mayor inconveniente es que el vehículo está sujeto a un estricto kilometraje que la empresa no debe exceder, a riesgo de pagar un impuesto adicional. El coche también debe devolverse de acuerdo con un calendario preciso.

Renueve su flota

La tendencia es a ampliar los contratos LLD en lugar de renovar las flotas de vehículos de las empresas. La crisis ha terminado. Ante vehículos cada vez más fiables y un número reducido de kilómetros, las empresas quieren mantener los coches más tiempo en lugar de renovar su flota. Renovar su flota de automóviles aún conserva ventajas como beneficiarse de las últimas innovaciones en términos de tecnología pero también reducir el consumo de combustible y las emisiones de CO2.

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