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¿Por qué utilizar una agencia de contratación?

Reclutar bien requiere mucho tiempo y cierta experiencia. Mientras que algunos tienden a confiar en sus sentimientos, la experiencia juega un papel esencial en el reclutamiento. La contratación es un proceso largo, incluso si se descarga una gran parte de las tareas. Sin embargo, el tiempo, para una empresa, es dinero. Entonces entran en juego las agencias de contratación.

El papel de la agencia de colocación

Una agencia o empresa de colocación se define como una estructura compuesta por uno o incluso varios consultores, que, como su nombre indica , tienen una función de asesoramiento para la empresa con respecto a su estrategia de contratación. Más simplemente, su objetivo es ayudarlo a lo largo de su proceso de contratación. Las competencias de este último van desde la asistencia en la definición del puesto, pasando por el asesoramiento estructural, pasando por la definición del perfil buscado, hasta la presentación del correspondiente candidato final. Al facilitar la búsqueda de sus candidatos, la empresa de contratación actúa como intermediario. Apoyando la función de recursos humanos, desempeña el papel de mediador entre usted y el candidato.

Las etapas esenciales de la contratación a través de un agencia de contratación

Al principio, se trata primero de diagnosticar las necesidades de su empresa. La agencia de colocación interviene aconsejándole sobre este punto, es decir sobre la definición del puesto, el perfil, la remuneración. A menudo especializada por sectores (banca, etc.), te ofrece un seguimiento en materia de contratación, así como el asesoramiento pertinente. La familiaridad con su sector de actividad es un activo que no debe pasarse por alto porque pueden existir ciertas especificidades.

A esto le sigue la fase de abastecimiento , es decir, la fase de investigación. Esta es la preselección de candidatos. La investigación puede ser de naturaleza directa o multimedia. Se refiere a la búsqueda de candidatos correspondientes al perfil deseado y por tanto susceptibles de ser aptos para el puesto ofertado. La agencia generalmente se encarga de redactar la oferta y colocarla en las plataformas adecuadas para llegar al target deseado.

Luego viene la fase de entrevistas. Esto se refiere a la fase de selección donde el consultor es responsable de verificar que un cierto número de solicitudes realmente correspondan a sus criterios. Durante esta fase, puede ser responsable de realizar comentarios sobre los antecedentes profesionales y las motivaciones del candidato, el análisis de escritura o los resultados de las pruebas de personalidad, así como el CV del candidato. Esta etapa de validación determina si el(los) candidato(s) será(n) presentado(s) a la empresa o no.

Finalmente, es la etapa de presentación de los candidatos a la empresa, sin olvidar el seguimiento de las entrevistas. En esta etapa se trata de recoger la opinión de todos para tomar una decisión lo más objetiva posible.

Por qué optar para una agencia de colocación?

La selección nace de un negocio de profesionales y requiere cierta experiencia. El coste del servicio de una agencia de contratación varía pero confiere una garantía adicional de resultados que a menudo se prevé en el contrato. También es posible que usted solicite un presupuesto de acuerdo al tipo de servicio solicitado debido a que no necesariamente todas las etapas son gestionadas por la empresa.

Muchas empresas ponen al capital humano en el centro de su política. Naturalmente, de ahí se deriva la importancia de la parte humana dentro de su empresa. Su valor y riqueza, por tanto, dependen de la contratación.

Por supuesto, contratar una agencia de colocación genera costes, pero dedicar tiempo a la contratación de uno mismo, especialmente en el caso de que tu falta de experiencia en el campo juega en su contra. Te permite ahorrar en costes ya que evita malas contrataciones.

Sobre todo, evita el despilfarro hora. una empresa de reclutamiento para garantizar una mayor eficiencia en el proceso reuniendo todos los pasos necesarios. Al contratarte a ti mismo, debes dedicar tiempo a la difusión multimedia de tu anuncio de oferta de trabajo, feedback del anuncio (posibles preguntas de los candidatos sobre el puesto propuesto, posibles cartas de rechazo, etc.), cartas de invitación para los perfiles considerados lo más interesante, verificación de ciertos elementos presentados en el CV. Esto le impone varios trámites administrativos relativamente largos y engorrosos. El tiempo que no dedicas a ocuparte de tus contrataciones es el tiempo que dedicas a ocuparte de tu actividad principal y su desarrollo. Este ahorro de tiempo contribuye al buen funcionamiento de su empresa, a su productividad y a su rentabilidad.

Desde otro ángulo, recurrir a la experiencia de los profesionales de selección también puede permitirle prevenir determinados fallos de funcionamiento que puedan producirse a posteriori. Esto le ahorra cualquier costo adicional que podría causar un reclutamiento deficiente. Tienes así la posibilidad de optimizar, pero también de controlar, y esto, lo mejor posible, el coste de entrada de un nuevo empleado.

Otra razón a favor de las agencias de colocación se basa en el hecho de que, a través de su profesionalismo y experiencia, estas agencias permiten una mejor evaluación de las solicitudes . Cuentan con métodos de reclutamiento más efectivos en la selección de perfiles de candidatos. También se trata de juzgar las capacidades reales de un candidato (no sólo expresadas en su CV), de formular las preguntas adecuadas, de redactar un anuncio claro, detallado y atractivo, pero a veces también de realizar una evaluación de las competencias y personalidad.

Las empresas de selección de personal, por su experiencia, en función del número de encargos que se les encomienden, tienen en principio acceso a un buen número de perfiles y generalmente tienen una base de datos. Esta base de datos incluye un gran número de posibles candidatos. Esto le permite ampliar su objetivo y llegar a candidatos que podrían haber perdido su anuncio. Cuantos más candidatos potenciales alcance, mayores serán sus posibilidades de obtener el candidato perfecto para el puesto de trabajo. Por lo tanto, puede tener acceso a más y más candidatos calificados . El nivel de responsabilidad del puesto a cubrir también determina en gran medida la importancia de elegir la agencia de contratación adecuada.

La elección del empresa de contratación

En cuanto a la elección de su empresa de contratación, tampoco es insignificante en el sentido de que debe tener cuidado con las empresas de contratación que, por ejemplo, ofrezcan un mismo candidato a varias empresas, especialmente si difiere su sector de actividad y/o la naturaleza del puesto a cubrir.

El tamaño de la empresa realmente no importa aunque la elección del consultor, por otro lado, sí lo haga. Para ello, es preferible que primero conozcas a la persona con la que vas a trabajar antes de firmar el contrato con la agencia de colocación. Efectivamente, debe tener confianza en su consultor en la medida en que sus acciones de contratación deben permanecer confidenciales, en particular en un sector competitivo.

En resumen, en el caso de que contrate a un profesional y firma de reclutamiento confiable, esta última te ayudará a ahorrar tiempo, controlar tus costos, estar acompañado durante todo el proceso por un especialista y tener acceso a candidatos más calificados y con más posibilidades de cumplir con tus expectativas gracias a la existencia de una base de datos, para beneficiarte de un seguimiento imprescindible para la finalización con éxito de sus contrataciones, que será aún más eficaz. Todo esto respetando su información confidencial.