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¿Por qué utilizar los centros de negocios?

Empresas jóvenes o mayores, VSE o grandes organizaciones, cualquier profesional puede necesitar algún día los servicios que ofrecen los centros de negocios. Creadas en los Estados Unidos a fines de la década de 1990 70, estas estructuras ahora están establecidas en todo el mundo. ¿Cómo funcionan los centros de negocios y qué beneficios ofrecen? Respuestas.

Servicios ofrecidos por los centros de negocios

  • También conocidos como centros de negocios, los centros de negocios eran originalmente edificios de oficinas, abiertos a alquileres más o menos a corto plazo y en diferentes formas: alquiler de oficinas de cualquier tamaño, por jornada, a tiempo parcial o permanente, con equipamiento y mobiliario, configuradas según las necesidades de cada cliente.

    Hoy, estos establecimientos han ampliado su ofrecemos servicios y ofrecemos un conjunto de soluciones llave en mano para profesionales:

    • Alquiler de salas de reuniones de mayor o menor capacidad, equipados para realizar capacitaciones o videoconferencias por ejemplo;
    • Domiciliación de empresas, para beneficiarse de una dirección prestigiosa para su oficina central;
    • Camiseta de permanencia teléfono: enrutamiento de llamadas a una telesecretaría para una bienvenida personalizada y no perder ninguna comunicación;
    • Gestión de correo: recepción, enrutamiento y ensobrado de correspondencia entrante o saliente;
    • Secretaría a pedido: mecanografía y forma de documentos, reserva, traducción…;
    • Equipos profesionales: telefonía fija y móvil y suscripciones afines, equipos de transmisión y reproducción, hospedaje y asistencia informática
    • Y por supuesto, alquiler de oficinas…

    Los centros de negocios implementan fórmulas especialmente adaptadas a la edad y tamaño de las empresas, ya sea para creadores o gestores que deseen desarrollarse internacionalmente, por ejemplo.

    Los intereses de los centros de negocios

    Si los centros de negocios ya están establecidos en las ciudades más grandes del mundo, y en las direcciones más codiciadas, es bueno que sus servicios sean de claro interés para sus usuarios. Además de la atención y reputación que puede generar una dirección de prestigio, las ofertas tienen muchas otras ventajas.

    Estos establecimientos facilitan el emprendimiento en términos de inversión. Los creadores de negocios pueden ahorrar dinero al iniciar su negocio, al beneficiarse de oficinas habilitadas de acuerdo a sus necesidades sin tener que adquirir equipo de cómputo y mobiliario, o tener que contratar por ejemplo.

    Más en general, permiten a las empresas administrar mejor ciertos costos y, en particular, reducir sus cargos de propiedad. Si la crisis inmobiliaria afecta a los particulares, tampoco perdona a los profesionales, para quienes los alquileres también son cada vez más caros. Los centros de negocios son, por tanto, una forma de disponer de oficinas a un menor coste.

    Siempre en la misma línea, las empresas ya no tienen necesariamente la capacidad de adquirir espacios que sirvan como salas de reuniones y que de lo contrario estaría desocupado la mayor parte del tiempo. La solución les permite, por tanto, mejorar su rentabilidad siendo flexibles ya que los espacios ofertados son personalizables y disponibles bajo demanda.

    Finalmente, existen otras situaciones puntuales que pueden animarles a recurrir a estos establecimientos. Por un lado, cualquier empresa puede encontrarse con un aumento repentino de su actividad que le ha obligado a contratar sin contar sin embargo con suficientes áreas de acogida, o incluso no poder disponer de un local propio en un momento dado a raíz de un siniestro por agua, por ejemplo. En este contexto, los centros de negocios están demostrando ser una solución temporal que permite mantener la actividad. Por otro lado, son un medio para desarrollar sus mercados, en particular para las empresas que desean probar suerte en el extranjero.

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