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Organizar una fiesta de empresa

La empresa puede celebrar muchos eventos: fiesta de fin de año, cumpleaños de la empresa o de un empleado, reunión con sus socios o clientes, firma de un gran contrato, partida de un empleado… Las fiestas pueden ser una excelente manera de unir equipos o acercarse a socios o clientes. No obstante, se deben tener en cuenta obligaciones como la seguridad de los huéspedes y del personal de la empresa. Para evitar terminar en una noche de pesadilla, aquí hay algunos consejos de nuestro equipo editorial.

El lugar y la hora del evento.

Con el fin de minimizar el riesgo para la empresa, es generalmente es preferible organizarlo fuera de la empresa. Y esto ya sea en términos de ubicación geográfica o de horas de trabajo. Esta separación con el tiempo de trabajo y el lugar de trabajo permite que todos puedan tomar un descanso mientras permanecen vinculados a la empresa.

Las empresas suelen tener lugares que no respetan las obligaciones legales y reglamentarias de seguridad por una noche. , es mejor organizarlo fuera de la empresa. La introducción del alcohol y la presencia de comportamientos festivos también llaman a la cautela. Si esta solución resulta ser más costosa, lo libera de esta gestión sin, sin embargo, eliminar su responsabilidad por la seguridad.

Si desea realizar el evento dentro de su empresa

No olvide establecer un plan de prevención, especialmente si llama a proveedores de servicios . Contiene las normas de seguridad destinadas a reducir los riesgos. Su escritura no es obligatoria para servicios de menos de 400 horas de trabajo o trabajos relacionados con el evento. También deberá proporcionar vigilancia en sus instalaciones, ya sea por parte de uno de sus empleados o de un proveedor de servicios. No es que el evento se considere un evento público, igualmente deberá verificar que se respeten las reglas: número suficiente de salidas de emergencia, extintores, etc. La recepción de huéspedes ajenos a la empresa supondrá condicionantes adicionales ya que su establecimiento deberá cumplir con la normativa ERP que le será de aplicación. Por lo tanto, deberá solicitar la autorización de su municipio días antes del evento.

Evento de trabajo o no

La presencia del personal puede ser considerada como cuasi-obligatoria. El evento tomará entonces una forma de vínculo con él. Para no ser considerado como tal, no debe imponer ninguna obligación de asistencia, y para asegurarse de ello, menciónelo en particular en la invitación. En su defecto, será necesario retribuir el tiempo como tiempo de trabajo del evento. Así que tenga cuidado de no ser demasiado insistente en sus recordatorios.

Consumo de alcohol

Quien dice fiesta suele decir presencia de alcohol. Tenga en cuenta que si el evento tiene lugar en el lugar de trabajo, el artículo R 4228-20 impone una lista limitada de bebidas alcohólicas: vino, cerveza, sidra en su mayor parte. Siendo la multa muy elevada, tendrá que estar especialmente atento a ella.

También deberá asegurarse de que sus empleados no estén intoxicados porque de lo contrario su responsabilidad penal y su responsabilidad civil podría comprometerse la responsabilidad si el evento está relacionado con la empresa incluso fuera de sus instalaciones, ya sea antes o durante la operación, así como limitar el consumo si es necesario. Al final de la operación, tenga cuidado de prevenir posibles accidentes tanto como sea posible.

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