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La supervisión de los aprendices: un verdadero desafío para las empresas

Varias leyes sobre el estatuto de los aprendices han reforzado la supervisión de los aprendices. A partir de ahora, un único tutor solo podrá supervisar a un máximo de 3 alumnos en empresas con menos de 20 empleados, una medida que subraya que la supervisión no es una opción sino una obligación.

La función de supervisión del tutor20

El papel del tutor no es neutral. Es él quien permitirá el buen desarrollo del curso, asegurará el vínculo directo con la organización formadora y supervisará transmitiendo al alumno, si es necesario, las buenas prácticas a adoptar. Si hace solo unos años, los aprendices eran a menudo una oportunidad para que los empleados descargaran parte del trabajo que no querían hacer, ahora el tutor tiene un papel real como formador. Ya no se trata sólo de poner en práctica los conocimientos adquiridos en la escuela, sino de ayudar al alumno a saber cómo realizar una tarea.

Es necesario, por tanto, que el tutor disponga de tiempo para dedicar a los aprendices que será llamado a supervisar, sin estar necesariamente detrás de ellos de forma permanente, ni formar parte directamente del equipo en el que los aprendices trabajarán diariamente. También es importante que esté presente en la empresa tanto como sea posible. Un tutor que estaría en movimiento la mayor parte del tiempo solo podría seguir a un aprendiz desde muy lejos.

La evaluación del estudiante

El tutor idealmente debe encontrar el tiempo para participar en la defensa del trabajo de fin de estudios, disertación o informe de prácticas , lo que le otorga un papel en la evaluación del trabajo del alumno.

El papel que a menudo se le confía en la evaluación del alumno implica verdaderas habilidades en esta área. Es preferible que un tutor esté habituado a evaluar al personal de la empresa para poder proporcionar al aprendiz un feedback útil y provechoso para el resto de sus estudios así como para su integración en el mundo profesional. Por lo tanto, esto requiere habilidades reales en gestión y supervisión.

A menudo también se trata de dar retroalimentación a sus clientes brindándoles sus puntos fuertes, pero también comunicándoles las cosas para mejorar. . Si no quieres hacerlo frente a la escuela, nada te impide decírselo personalmente. A menudo es complicado hacer una crítica frente al personal de la escuela, especialmente porque sabes que tu juicio influirá en la calificación o incluso en la objetividad del evaluador.

Algunos motivos para supervisar a un pasante

Además de la obligación legal de supervisar a un pasante, cabe señalar que acoger pasantes es una buena manera para que la empresa detecte talentos y desarrolle así una dinámica y una política agresiva de RRHH, garantía de su futura competitividad. Capacitar a un aprendiz también es a veces una oportunidad para capacitar a un futuro empleado, así que no escatimes en la tarea y dale los hábitos correctos. Lo ideal es comportarse con él como con un nuevo empleado que se integraría a la empresa a largo plazo.

También cabe señalar que los aprendices se comunican a su alrededor y participan en particular en la era de las redes sociales en la reputación. de la compañia. Algunos no dudarán en promocionar su negocio o incluso convertirse en “fans”. Son un vector que puede permitirle dar la bienvenida a otros aprendices o incluso convencer a ciertos empleados para que se unan a usted. Además, las solicitudes de pasantías a menudo provienen de su entorno directo o indirecto, tanto para decirle que si las cosas salen mal, no solo molestará a su pasante.

Por último y esto es quizás lo más importante. Un aprendiz solo tiene este estatus por el momento. Más tarde, se incorporará a una empresa y usted puede estar orgulloso de haber formado a esta persona y de haber contribuido a su éxito. Si no necesariamente tendrás noticias después, nada te impide mantenerte en contacto con él y tomar noticias de vez en cuando.

Al final, la empresa tiene tanto interés como el becario en asegurarse de que las prácticas van bien, y en darse los medios para evaluar a las personas que eventualmente podrán integrar su plantilla.

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