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La mancomunación de compras como solución

La agrupación de compras puede parecer una solución para compensar la falta de tiempo, volúmenes y experiencia de las VSE/PYME. En la economía actual, donde los márgenes comerciales se reducen, la reducción de los gastos generales se convierte en un movimiento estratégico. De hecho, la optimización de costos demuestra ser una palanca efectiva de rentabilidad. Una ganancia operativa provocada por una reducción en los costos de compra se traduce inmediatamente en un aumento en el margen. Por lo tanto, los líderes de las VSE/PYMES se sienten cada vez más atraídos por el principio de agrupar las compras para reducir sus costos y ahorrar tiempo.

Difícil para el gerente realizar compras al precio correcto

Pequeño y Las estructuras medianas no siempre controlan sus gastos porque les falta mucho peso durante las negociaciones para beneficiarse de buenas tarifas en sus compras generales. Por otro lado, la costumbre, la facilidad, pero también la falta de tiempo suelen incitar a las pymes a renovar su confianza en el mismo proveedor, a veces sin renegociar. De hecho, la definición de buenas prácticas de compra, la comparación de ofertas de diferentes proveedores y la negociación de precios son tareas que requieren mucho tiempo. Sin embargo, en las VSE/PYMES estas tareas generalmente son responsabilidad de los gerentes que no siempre cuentan con los recursos humanos o financieros para delegar estas misiones.

El centro de referencia difiere del centro de compras

Puede ser conveniente que cualquier empresa, independientemente de su tamaño, haga uso de un centro de referenciación que, agrupando los volúmenes de distintas empresas, permite a sus miembros beneficiarse de las mejores condiciones del mercado. La central de referencia se diferencia de la central de compras en que no realiza compras en nombre de sus afiliados. Son libres de obtener suministros o no de los proveedores referenciados.

Los centros de referencia pueden así proporcionar a sus miembros tarifas normalmente reservadas para grandes cuentas que permiten ahorros de 30% de media. Algunos centros son especializados, pero otros gestionan todas las compras generales comunes a todos los negocios: material de oficina, consumibles informáticos, mobiliario de oficina, correo urgente, imprentas, fotocopiadoras, franqueadoras, viajes y viajes, impresos, telefonía, informática, servicios intelectuales, etc. .

Los centros de referencia tienen como objetivo ahorrar tiempo y dinero a las VSE/PYME. En lugar de empresas, gestionan el lanzamiento de licitaciones, aseguran la correcta aplicación de los contratos y renegocian constantemente las condiciones de precios.

Para las VSE/PYME, la agrupación de compras es, por lo tanto, una solución sencilla para reducir los costes de compra.

¿Elegir un grupo de compra?

La unidad central de compras agrupa las compras. Generalmente se implementa en el caso de franquicias donde los franquiciadores en ocasiones obligan a sus franquiciados a utilizarlo. En este caso, la marca a veces compra sus productos de antemano negociando con los proveedores. Se trata por tanto de pedidos masivos y compras a granel, lo que permite negociar aún más. Por lo general, se remunera por comisión o actuando como mayorista, es decir, realizando un margen sobre los márgenes obtenidos. Las VSE/PYME lo utilizan con menos frecuencia que el centro de referencia, incluso si algunos centros de compras ofrecen este servicio.

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