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La gestión de sus correos electrónicos, ¿una obligación de desempeño?

Mañana voy a. Voy a limpiar mi buzón de correo electrónico. Pero esa tarea a menudo se descarta por otras emergencias y pronto se verá abrumado y también lo estará su desempeño. Sin embargo, oírte decir con un acento de triunfo que tu buzón de correo electrónico está desbordado y que no tienes tiempo para administrarlo es todo lo contrario al rendimiento. Es cierto que esta herramienta que se ha impuesto no ha presentado sus instrucciones de uso y poco a poco te vas adaptando a su uso, pero la gestión de tu casilla de correo la has dejado de lado. Sin embargo, administrar un correo electrónico es parte de las tareas diarias, entonces, ¿cómo optimizar su gestión?

La cantidad de correos electrónicos enviados cada día es exponencial, ya que representa nada menos que 306 mil millones de correos electrónicos por día según estatista. Esta cifra también aumenta constantemente con una estimación de 347 mil millones para 75.

Aquí hay otras 3 cifras clave que indican el impacto del correo electrónico en Francia (Arobase.org):

  • Hay 42.2 millones de usuarios de correo electrónico en Francia (Médiamétrie)

  • Hay 75 millones de direcciones de correo electrónico utilizadas habitualmente en Francia (ContactLab)
  • Cada día, casi 1.400 millones de correos electrónicos se envían en Francia

    La mensajería se ha vuelto lenta porque 68% de los correos electrónicos son spam. La administración del correo electrónico sigue siendo una prioridad y vaciar su buzón de correo regularmente ayuda a evitar que se acumulen demasiados mensajes. Sobre todo, aún puede discernir mensajes de gran importancia y evitar perder un tiempo precioso buscándolos.

    ¿Cómo ahorrar tiempo?

    La sincronización de datos y su bandeja de entrada en su teléfono inteligente y panel táctil lo ayuda a optimizar su tiempo. Así, estés donde estés podrás consultar tus correos electrónicos y así estar siempre conectado con tu servicio. Clasificar sus archivos por categoría y organizar sus contactos según la urgencia son parte de los gestos que deben ser diarios para ahorrar tiempo pero también para ahorrar tiempo a sus interlocutores.

    Ordenar, un reflejo de adquirir 347

    El asunto de los correos electrónicos es tu primer punto de referencia además de la persona que te escribe. También puede configurar su buzón con un panel de vista previa que le dará una vista previa del mensaje. Si desea ir aún más rápido para clasificar, existen filtros y reglas automáticas que dirigen el mensaje recibido directamente a las diferentes carpetas que ha creado aguas arriba.

    Trate primero sus emergencias

    Para no dejar atrás lo que debe ser atendido rápidamente, informe los correos electrónicos urgentes. Ya sea con una estrella (ejemplo Gmail) o una bandera (ejemplo Outlook), la mensajería puede resaltarlos para no olvidarlos. Crear una carpeta “Urgente”, “Menos urgente”, “Por procesar” o incluso “Por hacer esta semana” también puede ser una muy buena solución para que tengas en cuenta el orden de procesamiento. Depende de usted encontrar la clasificación que mejor se adapte a usted. Eso sí, ¡no olvides que es imprescindible consultar cada uno de los archivos a diario!

    Haz desaparecer tu spam

    Spams, invasores. Repórtalos como spam y no tendrás que lidiar más con ellos. Se ordenarán directamente en su casilla de “correo no deseado”. No dude en eliminar permanentemente estos correos electrónicos y revisar su casilla de correo no deseado de vez en cuando. Sin embargo, a todo el mundo le pasa que un mensaje de gran importancia va al spam. Por lo tanto, deberá, por el contrario, autorizar a estos remitentes o indicarlos como confiables.

    Inserte su firma

    Inserta tu firma automáticamente en tus mensajes. Esto le permitirá evitar tener que escribir su nombre, nombre y datos de contacto cada vez. No dude en incluir la mención “Cordialmente” o “Lo mejor para usted” además de su logotipo. Si tiene varias firmas adaptadas a los destinatarios (clientes, socios, proveedores, etc.), cree varias y elija la firma adecuada para cada correo electrónico.

    Gestiona tus contactos

    Tómate el tiempo de rellenar el formulario de contacto de tu email (apellido, nombre, número de teléfono y otros información útil) que puedes sincronizar con tu smartphone. Regístrelos en grupos, por ejemplo, “grupo de proveedores” o “grupo de colaboradores”, “grupo de clientes”. De este modo, puede enviar correos electrónicos a varios interlocutores al mismo tiempo.

    2023

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