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La almohadilla de tinta: la aliada de las empresas

Pequeño accesorio esencial de nuestras empresas, la almohadilla de tinta juega un papel importante, pero no siempre se aprovecha correctamente o en su totalidad. De hecho, no solo se utiliza para autenticar un documento. Por el contrario, tiene multitud de cuerdas en su arco. Datar, organizar, numerar, diferenciar, es un actor clave en todas las empresas, independientemente de su forma jurídica y tamaño. Echemos un vistazo más de cerca a este pequeño objeto con grandes posibilidades.

El sello de la empresa 999999

Sin duda es el primero que viene a la mente cuando hablamos de almohadilla de tinta. Aunque por lo general un sello no tiene valor legal, el sello es el sello de reconocimiento, una huella que contendrá la información obligatoria e importante de la empresa y que se estampará en documentos oficiales, internos y externos tales como cotizaciones, facturas, contratos, etc Idealmente, se crea al mismo tiempo que la empresa y su diseño se puede hacer muy rápido, en línea en un sitio especializado. El color de la tinta, la tipografía del texto, la forma y el número de líneas deben definirse de acuerdo con sus gustos, necesidades y deseos, pero también deben estar de acuerdo con la empresa, su sector de actividad y su filosofía. Sepa que si está buscando obtener una almohadilla de tinta personalizada, puede ir a Otypo para ordenar en unos pocos clics, luego reciba su sello directamente en la sede de su empresa.

El tampón formula

Seguramente también más popular que la anterior, el sello de fórmula específica, también llamado sello comercial, es el tipo de impronta que facilita el día a día de los actores de la empresa en lo que se refiere a la gestión administrativa. “Urgente”, “Pagado”, “Recibido el”, “Importante”, “Facturado”, “Frágil” y muchos otros, hacen más fluida la gestión documental, ahorran tiempo, mejoran la organización y facilitan el archivo. Cada declaración tiene su propio significado y, por lo tanto, el documento se tratará en consecuencia.

El teclado del marcador

De la marca Trodat o Reiner para los más conocidos, en metal o plástico según la frecuencia de uso, este pequeño bloc específico es de gran ayuda en los negocios. Como su nombre lo indica, le permite marcar rápidamente números en sus documentos y archivos, sin importar cuán grandes sean. A diferencia de los modelos anteriores, este sello no contiene ningún texto ni logotipo, sino una serie de números más o menos larga. Con un rango de 0 a 999999, funciona gracias a una rueda integrada, formada por varias tiras, en las que se escriben los números. Existen 3 tipos de buffers de numeración: el tradicional, a menudo compuesto por 6 bandas cada una de las cuales va del 0 al 9, el modelo con el número deseado de repeticiones que se incrementan automáticamente (los números cambian a la velocidad del buffering), el búfer que muestra el número acompañado de un texto personalizado.

El sello de fecha

“¿Cuándo se recibió este pago?” », « ¿Qué antigüedad tiene este formulario de pedido? “¿Qué día recibimos esta factura?” » … Para que estas preguntas ya no queden sin respuesta, el sello de fecha es la mejor solución. De un solo trazo, la fecha actual se fija en todos sus documentos. Estos pequeños accesorios funcionan gracias a unas impresiones compuestas por varias bandas numeradas y ajustables que generalmente tienen este aspecto: 2 bandas para mostrar el día, 1 banda para el mes o para la abreviatura en letras y 1 banda para el año. . El formato puede ser francés (dd-mm-aaaa), respetar la norma ISO (aaaa-mm-dd) o estar en formato americano (mm-dd-aaaa). La empresa o profesional también puede optar por utilizar únicamente letras, como en el caso concreto de los sellos destinados a los agentes judiciales.

El búfer de bolsillo

También llamado “mini sello” por su reducido tamaño, el sello de bolsillo acompaña a los profesionales en todos sus viajes y reuniones de trabajo. Tiene la gran particularidad de poder encontrar un lugar en el bolsillo de una chaqueta o pantalón. Ideal para autónomos, enfermeros, taxistas, comerciales, médicos o incluso profesionales que solo deseen que en su huella aparezca una discreta y pequeña mención, como unas iniciales.

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