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Integrar becarios: un verdadero desafío para la empresa

Dar la bienvenida a los pasantes sigue siendo una de las mejores maneras para que una empresa detecte futuros talentos y les permita desarrollar sus propias habilidades. También es una oportunidad para que la empresa haga que los empleados potenciales quieran trabajar allí y, en general, para desarrollar su marca de empleador.

Una imagen dependiente de etapas

La pasantía se ha convertido en una herramienta importante en términos de política de recursos humanos y en particular de contratación. La reputación de una empresa está en juego en parte por la acogida que da a sus aprendices. Si podemos decir que tienen pocas redes y muchas veces poca experiencia de la empresa, las nuevas generaciones no dudan en compartir sus opiniones sobre las empresas en las que hacen sus prácticas y hablar de ello, como antaño, con sus seres queridos.

Si bien esta es una generación para la que a menudo se presenta la desilusión, también es muy crítica, particularmente en relación con los viejos métodos de gestión y presta especial atención al bienestar. en el lugar de trabajo. Este es también uno de los principales criterios para elegir un futuro empleador.

El papel del tutor es fundamental

En términos de gestión, comunicación y recursos humanos, la integración de los becarios representa un gran desafío. Si bien los períodos a veces son cortos o incluso muy cortos e impiden que se les den responsabilidades o las misiones más interesantes, se trata de integrarlos con éxito lo más rápido posible. Al estar el tiempo acotado a la duración del convenio, es necesario lograr transmitir la cultura corporativa en un tiempo récord, lo que muchas veces involucra al tutor.

En primer lugar, cabe señalar que las prácticas son sobre todo esenciales para los propios estudiantes, para quienes muy a menudo es un primer contacto con el mundo empresarial. Si bien muchas veces las prácticas provienen de una obligación en su curso y están atentos a la nota final, debes tener en cuenta que no es su única expectativa. Para tener éxito en la integración, debe hacer que integren los códigos y asegurarse de que desarrollen habilidades prácticas reales, complementando así sus conocimientos teóricos adquiridos en la Universidad o en las Escuelas. La pasantía es una oportunidad para transmitir conocimientos y habilidades para la vida y debe dar lugar a un intercambio real entre la empresa y los aprendices.

En Desde esta perspectiva, el papel del tutor de prácticas es fundamental en la medida en que es una especie de correa de transmisión entre el becario y la propia empresa. Es en gran parte a través de la relación con el tutor que se establece el vínculo entre la empresa y el aprendiz. Por lo tanto, debe poder seguir al aprendiz con la mayor regularidad posible y disponer del tiempo necesario para su formación con el fin de hacerle descubrir la empresa… en su totalidad.

Definir claramente las misiones

Para que la integración sea exitosa, la misión encomendada al el alumno debe ser claro y las tareas bien definidas. No se trata de entregar todo lo que todos no quieren hacer. El objetivo es integrar a los aprendices tanto como sea posible, dándoles un papel real dentro de un equipo y, más en general, dentro de la empresa.

La integración de los aprendices se prepara tan pronto como la la hoja de misión se elabora, es decir, tan pronto como se publica la oferta. Confiar a los becarios responsabilidades reales sigue siendo esencial, teniendo en cuenta, por supuesto, que no son empleados de la empresa y que las prácticas tienen principalmente un propósito educativo. Al no tener experiencia, pueden cometer errores fácilmente y su papel como supervisor no debe ser descuidado, incluso si a veces es difícil brindarles la atención que desean.

Para estar bien integrados, los aprendices también deben estar presentes en la vida general de la empresa y participar en eventos donde los empleados están invitados. Deben sentirse considerados como cualquier otro empleado.

Por supuesto, no se deben pasar por alto pasos como dar un sentido más general a su misión mostrándoles claramente lo que aporta el negocio a la sociedad. . Sus objetivos deben resonar con los de la empresa y permitirles superarse a sí mismos. No es porque sea una pasantía que sea absolutamente necesario poner barreras insuperables a su participación, algunos queriendo tener una experiencia real de inmersión dentro de una empresa, en particular esto ocurre en un campo en el que les gustaría evolucionar.

Además de la misión principal y dentro de los límites del convenio de prácticas, puede confiar al aprendiz misiones adicionales que le permitirán descubrir otros servicios y otras facetas de las profesiones de la empresa. .

Los alumnos son un activo que no debe pasarse por alto

Aunque en ocasiones no se tiene en cuenta la opinión de los alumnos, algunas empresas no dudan desde el principio en recabar su opinión, sobre todo en los informes de asombro. Hay que decir que su visión no está contaminada por los muchos códigos del oficio y que pueden encontrar más fácilmente ideas de mejora que se salen de lo común. Naturalmente, tenderán a preguntarle por qué la empresa está haciendo esto en lugar de aquello, nadie sabía por qué y todos daban por sentada la práctica pero vinculada al tamaño de los hornos (demasiado pequeños) que no podían acomodarla por completo.

Otro punto insignificante informado al principio, no se debe descuidar su capacidad para comunicar sobre su negocio, para convertirse en personas influyentes o fanáticos. Una mala recepción puede volverse rápidamente en su contra si tiene que admitir que a veces es difícil dedicar el tiempo necesario para supervisar perfectamente a un interno.

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