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Gerente de la empresa: ¡no le tenga miedo a la contabilidad!

Cuando te encuentras con un líder y le preguntas cuáles son sus principales preocupaciones para su empresa, naturalmente habla de sus ventas. Generalmente le preocupa su flujo de caja, ya que cada mes tiene que pagar a sus proveedores, a su personal y al Estado. Por supuesto, le da importancia a los resultados. Aunque a menudo se cita como algo molesto y que los gerentes tienden a transmitir los elementos a su contador sin comprenderlo completamente, la contabilidad es la base de todo el sistema de información de la empresa.

El pedido, el punto de partida de una venta exitosa

La primera base de la contabilidad siguen siendo las ventas. A este nivel nada es complicado ya que en realidad básicamente tienes una orden de compra o un presupuesto firmado por un cliente. Con el tiempo, incluso es un paso que muchas veces se pasa por alto, un simple correo electrónico es suficiente cuando se establece la relación de confianza. Luego, cuando se fabrique el producto o se preste el servicio, se deberá facturar o transformar en factura. Si factura tarde, si factura incorrectamente o, peor aún, si olvida facturar algo, su venta se verá afectada porque tendrá problemas para que le paguen. Si los clientes particulares no esperan a que pague, este es el caso de los particulares.

Tenga en cuenta que no debe descuidar la calidad de la factura ni la rapidez para emitirla porque es lo que le permite a la empresa materializar la venta y finalmente obtener el dinero que la hará realidad. Cuanto más se demore, más generalmente se demorará su cliente en pagarle, aunque solo sea en los casos en que los pagos se realizan en 60 o 60 dias. Adoptar el reflejo de la facturación también significa tener la certeza de que no se olvidará de cobrar, teniendo su contador constancia de cualquier factura dudosa.

Efectivo, el alma de la empresa

    Es como agua para nuestras campañas o sangre para la vida. Eso sí, solo necesitas mirar tu cuenta bancaria para saber si tienes efectivo o si tienes que preocuparte. Pero cuando se trata de dinero en efectivo, la clave es planificar con anticipación. ¿Qué pasará en los próximos 3 meses? ¿Puedo pagar a mis empleados y proveedores? Para poder hacer pronósticos que retengan el agua, es absolutamente necesario que tengas la contabilidad actualizada y disponible.

    Pongamos un ejemplo concreto. Desea conocer sus entradas de efectivo durante los próximos 3 meses. Confiará en su contabilidad durante al menos 2 meses. Efectivamente, sus clientes le pagan a 60 días. Todavía es necesario que sus facturas hayan sido emitidas, registradas con la fecha de vencimiento correcta en sus cuentas. También es necesario que se registren todos los recibos que ha tenido y que se hayan conciliado (la rotulación en términos contables) con las facturas que paga. Sabes qué recibos de efectivo tendrás en los próximos 2 meses. ¿Y para el tercer mes entonces? Deberá utilizar su libro de pedidos. Por lo tanto, la contabilidad es igualmente esencial en términos de flujo de efectivo. Necesita cuentas actualizadas y disponibles.

    Sin contabilidad, no hay control del resultado

La compatibilidad también te permite establecer tu punto de equilibrio, es decir, el nivel de ventas que te permite cubrir todos los costos fijos de la empresa. Sobre todo, es fundamental conocer sus precios de coste. Debe especificarse aquí que para el cálculo del precio de costo, la contabilidad de costos es esencial.

La contabilidad de costos es menos conocida que la contabilidad general pero sigue siendo igual de esencial. En la contabilidad general, las transacciones se registran por su naturaleza. Los gastos de personal se registran como salario o como cargas sociales. En la contabilidad analítica, los gastos de personal se registran en relación con su destino. Se utilizaban para producir piezas (entra en el coste de fabricación y por tanto en el precio de coste de sus piezas), o para la comercial, o en gastos generales… La contabilidad de costes es fundamental para calcular su precio de coste y por tanto para conocer sus márgenes. ¿Cómo puede tomar la decisión de otorgar una reducción de precio a dicho cliente si no conoce sus márgenes?

mantuvo la contabilidad esencial

    La observación es simple: la contabilidad es esencial para la empresa porque es la única forma de administrar todos los fundamentos ( ventas, flujo de caja, resultados) del negocio. Por lo tanto, el gerente debe involucrarse en la contabilidad. No es, por supuesto, que se convierta en el contador de la empresa. Este no es su trabajo. Pero debe asegurarse de que sus cuentas estén bien llevadas. Esto quiere decir que está al día, que está disponible y que los recibos y egresos están cotejados con las facturas correspondientes. También hay que recordar que la contabilidad no es algo para complicar en sus principios, y que es perfectamente lógico.

Algunos puntos básicos para recordar

Los términos pueden resultar confusos al principio, pero también lo son todos los términos técnicos. Hay que tener en cuenta dos o tres puntos fundamentales.

En primer lugar, la contabilidad se utiliza para rastrear transacciones. Como en todos los movimientos hay un punto de partida y un punto de llegada. Esto se refleja en la contabilidad mediante un débito y un crédito. Estas dos cantidades son siempre idénticas ya que estamos hablando de lo mismo.

Entonces, existen dos grandes tablas:

  • el estado de resultados que constituye la película de las operaciones de la empresa durante un período. Es el resumen de todas las operaciones realizadas por la empresa durante un período, y da como resultado un resultado. Ha obtenido beneficios o pérdidas.
  • La segunda tabla muestra la situación financiera de la empresa. Este es el balance. es una foto Entre dos fotos, está la declaración de la renta. El balance da el estado de los activos de la empresa (inversiones, cuentas por cobrar comerciales, etc.) y las deudas (préstamos, proveedores y capital).
  • Otro punto fundamental: los asientos contables permiten rastrear la realidad de una operación. Sin entrar en todos los detalles, un asiento puede afectar al balance ya la cuenta de resultados cuando refleja una operación de actividad: vendí, compré. Sólo podrá afectar al balance cuando conste una variación en el patrimonio de la sociedad. Un cliente me debía dinero, me pagó. La cuenta por cobrar del cliente desaparece y la cuenta bancaria registra el cobro.

    La contabilidad no es complicada en sí misma si desea comprender los principios básicos. El líder debe estar interesado en ella por 2 razones: para comprender las cuentas de su empresa y poder defenderlas frente a todos sus socios (en particular, los bancos). Debe ser capaz de discutir con su contador y ser capaz de definir el nivel de requisitos que considere apropiado para su empresa.

    Los ejecutivos ya no tienen miedo de su contabilidad. Tómelo en la mano y exija su disponibilidad, su velocidad.

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