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Estos trucos informáticos que debes saber

Hay varias formas de ahorrar tiempo frente a su pantalla. Estos son los trucos informáticos que necesita saber y que absolutamente debe dominar para ahorrar mucho tiempo.

Métodos abreviados de teclado

Aunque al principio son difíciles de recordar, suponen una ganancia de tiempo que puede llegar a ser colosal. Debes dominarlos absolutamente porque seguramente dividirás tu tiempo entre dos para realizar la mayoría de tus tareas informáticas.

Las principales:

  • Ctrl + C (o manzana) para copiar,

      Ctrl +X para cortar,
    • Ctrl +V para pegar,
    • Ctrl + A para seleccionar todo,
    • Ctrl + Z para deshacer,
    • Ctrl + Y para rehacer,
    • Shift + F3 para cambiar a mayúsculas o minúsculas.
    • Por supuesto, otros pueden ahorrarle tiempo, especialmente aquellos relacionados con el diseño de la página ( negrita, cursiva, subrayado) o guardar o imprimir. No dude en aprenderlos de memoria.

      Otro consejo: en lugar de hacer clic constantemente con el mouse, puede pasar de una ventana a otra con las teclas Alt y Tab. Para hacer esto, debe mantener presionada la tecla Alt mientras presiona la tecla Tab hasta llegar al ícono deseado.

      Selección de una tabla haciendo clic dos veces

      En lugar de seleccionar una tabla completa con el cursor del mouse, solo tiene que hacer clic en el primer compartimento de la mesa. A continuación, mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en el último cubo. De esta forma, la tabla quedará completamente seleccionada. Este truco también es efectivo para seleccionar una columna o una fila. Tenga cuidado de no seleccionar una línea o columna completa cuando solo tenga una parte para corregir.

      Sonido de alerta

      Para priorizar mensajes que puedan ser importantes, puedes utilizar la herramienta “Crear una regla”. De esta manera, podrá eliminar automáticamente sus correos electrónicos no deseados en el buzón de correo no deseado. También puedes activar la alerta sonora cuando llegan determinados correos electrónicos.

      Si te toma un poco de tiempo cada día, evitarás que te molesten todas las alertas sonoras en los correos electrónicos que tienen tenía poco interés.

      Copia de seguridad de documentos sin barajar

        Para poder guardar tus documentos preparatorios sin revolverlos, todo lo que tienes que hacer es guardarlos en formato Word. Para lograr esto, debe hacer clic en la herramienta de administración de “versiones” en la selección de “archivo”, luego debe hacer clic en “Guardar”.

        Para el bienestar: alivio ocular

        Ampliar y reducir el tamaño de tu Excel archivos con la tecla Ctrl del teclado y la rueda del ratón asociada. Esta función también es válida en PowerPoint, Word y también en su navegador web. Tener un mouse con rueda ahorra un tiempo considerable para ciertas operaciones.

        Creación de una distribución list

          ¿Estás cansado de perder el tiempo enviando tus emails? Crea una lista de destinatarios de antemano para que te resulte más fácil. Al seleccionar el menú “Acciones” en sus contactos de Outlook y luego hacer clic en “Nueva lista de distribución”, podrá elegir sus destinatarios ingresando las primeras letras de su cita.

          Aplicando formato repetitivo

            En su lugar de perder el tiempo insertando el mismo formato en cada diapositiva, haga clic en “Patrón de diapositivas” en la opción “Ver” para que pueda aplicarlo a toda la presentación.

            Entrada abreviada

            Para corregir automáticamente su palabra abreviada en Word, haga clic derecho sobre ella y seleccione “Autocorrección” después de “Opciones de autocorrección”. De esta manera, cada vez que escriba la abreviatura, el procesador de textos reemplazará automáticamente su palabra abreviada.

            Respuesta rápida por correo electrónico

          Para cambiar de un correo electrónico a otro en una fracción de segundo, simplemente presione Ctrl+ r Si desea reenviarlo, presione Ctrl+F. Para responder a todos los correos electrónicos, escriba Ctrl+MAYÚS+R. Y finalmente, si desea eliminar el mensaje, presione Ctrl+D.

  • Redactar un correo electrónico sin conectar Outlook

      Puede enviar un correo electrónico mientras mantiene su Outlook cerrado, haciendo un clic derecho- haga clic y elija la opción “Nuevo”, luego la opción “Acceso directo”. Escriba “mailto:” seguido del correo electrónico del destinatario separado por un punto y coma. Una vez que inicie sesión en Outlook, su correo electrónico se enviará automáticamente.