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Elige tu impresora profesional

Tanto si trabaja por cuenta propia como si es propietario de un negocio, la elección de un impresor profesional a menudo no es una coincidencia. Si algunos tienden a tomar como referencia el precio, está lejos de ser el único criterio a tener en cuenta porque bien podrías perder mucho tiempo.

La multifunción y ciertas opciones: obvio

Aparte de la situación en la que tiene grandes volúmenes para imprimir o tiene equipo ya disponible para realizar las otras funciones, está claro que le recomendamos que opte por una multifunción. Dado que la diferencia de precio ahora es menos significativa, generalmente no es muy ventajoso elegir una impresora que solo imprima. La mayoría de las impresoras comerciales de hoy en día ofrecen funciones útiles además de la impresión, como la capacidad de escanear y copiar. Dependiendo del negocio, algunas otras funciones, como el reconocimiento de caracteres, pueden ser particularmente necesarias, especialmente si tiene que poner una imagen en el texto con regularidad. La presencia de ciertas opciones como la pantalla táctil, la monitorización de consumibles o la presencia de una conexión Wifi se han vuelto básicas, casi imprescindibles que no puedes descuidar.

La no multifunción impresora generalmente está reservada para aquellos que casi nunca imprimen y escanean (o tienen una máquina específica para hacerlo) o incluso si necesita una máquina específica porque imprime un volumen muy grande de documentos, incluso si casi todas las impresoras nuevas en este caso se han convertido multifunción.

Teniendo en cuenta diferentes formatos

El impresor profesional muchas veces tiene la capacidad de imprimir en varios formatos. Por lo tanto, conviene ver si el único que se ofrece no es A4, el formato más tradicional. Es posible que también necesite imprimir en soportes específicos para etiquetas, por ejemplo. Observar este aspecto solo te llevará unos segundos, así que échale un vistazo.

Observa si tu impresora también tiene la capacidad de imprimir a doble cara (aunque solo sea para ahorrar papel). ) no es inútil. Las ganancias en términos de ahorro de papel o tiempo pueden ser considerables. Está claro que si tu impresora hace esto sin que tengas que intervenir manualmente para devolver el papel, ¡ahorrarás tiempo!

Una impresora a elegir según sus necesidades

La elección de la impresora debe hacerse ante todo en función de su forma de imprimir. El primer criterio sigue siendo la velocidad, ya sea que estemos hablando de escanear o incluso de imprimir. Cuanto mayor sea el número de páginas que imprima/escanee al mes, más tendrá que tener en cuenta este criterio a la hora de elegir su impresora. Esto también es válido para el tamaño de la bandeja de papel porque puede ser engorroso tener que ir a la impresora todo el tiempo para recargar papel hasta el final de la impresión (especialmente si hay varios en la máquina).

Si bien la impresión láser suele ser menos costosa y más rápida, la impresión por inyección de tinta sigue siendo generalmente de mejor calidad con colores mucho más vibrantes. Este criterio también hay que tenerlo en cuenta, por ejemplo si necesitas realizar bonitos estampados con urgencia o si trabajas en una profesión concreta como el diseño gráfico. Tenga en cuenta que algunas impresoras de inyección de tinta recientes pueden tener un costo por página casi idéntico a las láser y que, por lo tanto, es necesario verificar la información antes de elegir una máquina u otra.

Otro criterio puede sea ​​si la impresora es monocroma o en color. Por supuesto, la impresión de este segundo tipo es más cara sabiendo que generalmente son los consumibles (papel y cartuchos/tóner) los más caros en una impresora. Tenga en cuenta que la mayoría de las impresoras le ofrecen elegir cada uso para seleccionar el nivel de calidad que desea y que determinar los parámetros de impresión no es una pérdida de tiempo.