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Elige sabiamente tu nuevo local

Con una transferencia promedio cada 3 a 5 años, las empresas se enfrentan regularmente a la importante elección de arrendar nuevos locales. ¿La toma de una nueva superficie sólo se hace en función de una necesidad de superficie ligada a un presupuesto? ¡Por supuesto no! Muchas cuestiones se esconden detrás de la elección de nuevos locales. Averigüemos en qué medida determinados elementos pueden ser determinantes en la decisión.

Tiempo de transporte sobre todo

    80 % de los desplazamientos de empresa se realizan a una distancia inferior a 50 km para no molestar demasiado a los empleados, pero a veces es necesario pensar lo contrario que en términos de simple distancia cuando quieres encontrar tu local. Primero, debe considerar la accesibilidad, ya sea el acceso por carretera (si sus empleados están acostumbrados a usar su automóvil) o el transporte público. La elección de una empresa para un empleado a veces se juega en el tiempo que lleva llegar allí por la mañana / mediodía / tarde. El ¼ de hora extra puede permitirte desayunar, llevar a los niños a la escuela, poder volver a casa al mediodía para almorzar gratis, o incluso permitirte un mínimo de horas de sueño… quieres hacer un viaje largo, así que consulta que el tiempo de transporte no se verá demasiado afectado.

    La presencia de plaza de aparcamiento

      De la misma manera, puede consultar la presencia de aparcamientos y su coste. En algunas áreas, los espacios de estacionamiento se están convirtiendo claramente en un problema. El coste de las plazas de aparcamiento, si no se ha previsto, puede aumentar muy rápidamente la factura… tanto para el empresario como para el trabajador. Como empleador, se verá obligado a ocupar lugares para funciones de viaje. El resto de empleados se sentirán obligados a utilizar el transporte público o a hacerse cargo del coste del aparcamiento, es decir, una reducción del poder adquisitivo.

      Agradable clima laboral

    • Según la edad, puesto, ambición y perfil psicológico de cada uno, el clima laboral incide en la motivación y el desempeño en el trabajo . El entramado tiene en cuenta 2 ambientes:

    • ambiente interior: partición ajardinada denominada “open “espacio” u oficinas compartimentadas, estas decisiones repercutirán en la filosofía de la empresa, el ambiente de trabajo, la imagen de la empresa y/o el control de gestión
    • entorno exterior: local rodeado de jardines o en pleno centro de la ciudad? Esto repercutirá en las pausas para “cigarrillos” o el momento de la “pausa para comer… Otro punto a tener en cuenta.

    No debe tomarse a la ligera ya que según estudios recientes, el ambiente de trabajo representa el segundo criterio de elección además de la remuneración para elegir una empresa. El primero es el tipo de contrato.

    El coste de los alquileres y la superficie

    Efectivamente estos siguen siendo uno de los primeros elementos a tener en cuenta pero es necesario sobre todo garantizar que los objetivos que permiten este presupuesto se alcancen gracias a quienes forman la empresa. Ten en cuenta que puedes modular el espacio necesario según tu forma de trabajar internamente. Por ejemplo, si quieres montar el teletrabajo y hacer rotaciones para la presencialidad, nada te obliga a pensar en tu local con la misma superficie y una ocupación a 80%. Además, no dudes en ver si la forma en que están dispuestos tus locales se corresponde con el uso que vas a hacer de ellos. No necesariamente necesitarás la misma superficie dependiendo de si puedes crear un gran espacio abierto o si deseas tener más oficinas individuales

    Tiendas locales y seguridad

    Puede parecer subsidiario pero la presencia de tiendas locales juega un papel determinante en el bienestar de algunos empleados . Estar en un área donde te pueden hacer delivery o simplemente poder recoger algo rico cerca de la empresa representa cierta comodidad para los empleados que no desean hacer su propia comida.

    De la misma manera, la seguridad puede representar una comodidad adicional para quienes no se sienten en peligro por la noche, por ejemplo. Por lo tanto, el entorno externo juega un papel esencial que no debe descuidar.

    La duración del alquiler

    Si bien la tendencia ha sido durante mucho tiempo solo alquilar locales en un contrato de arrendamiento 4/6/9, han surgido muchas otras posibilidades, como tener contratos de arrendamiento temporales durante un día o más. durante varios meses. En particular, esto debe tener en cuenta el hecho de que su equipo eventualmente crecerá o se reducirá rápidamente o que no tiene visión para el futuro. Anticipar locales más grandes también puede representar una solución.

    Algunos lugares también le ofrecen acceso a lugares con servicios y equipamientos que por lo tanto deben ser contabilizados en el precio del alquiler. De lo contrario, tendría que proporcionarlos usted mismo y, por lo tanto, el precio por m2 por sí solo no es necesariamente significativo.

    Todos los factores tienen un impacto en cada empleado actual o futuro de la empresa, que también influirá en los resultados de la empresa… Al igual que un líder político, el gerente debe tener en cuenta los criterios sociales y económicos de sus colaboradores en la elección de las nuevas instalaciones.

    No olvides lo esencial: el gerente da la dirección y los empleados hacen la empresa.

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