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Días festivos, vacaciones, estacionalidad y plan de negocios

Pronto llegará el verano y el sol. Comienzan a organizarse los primeros picnics. Pero para algunos empresarios y líderes empresariales, también significa una actividad reducida. Es el famoso fenómeno del teléfono que no sonará más en particular al acercarse el 15 agosto. Para otros, por el contrario, se inicia la actividad (en el sector turístico por ejemplo). Pero entonces, para un creador de negocios, ¿cómo anticipar esta estacionalidad y transcribirla en su plan de negocios? ¿Por qué es importante tener en cuenta esta estacionalidad?

Anticipar la estacionalidad en tu plan de negocio es fundamental

La razón principal de esta anticipación son los flujos de caja que determinan tu capacidad o no para pagar tus proveedores, salarios y sus diversos gastos. Es esencial monitorear el nivel de su flujo de efectivo semana tras semana. Por lo tanto, no tener en cuenta la estacionalidad en su plan de negocios podría resultar perjudicial más adelante. Ejemplo: usted está en el negocio de los regalos. 15% de su facturación tiene lugar en Navidad. Pero no tomas esto en cuenta y suavizas tu pronóstico cada mes. Por lo tanto, tendrá demasiadas existencias en junio y no tendrá el efectivo para durar hasta Navidad. Su banquero se sorprenderá al observar un agujero de efectivo o una disminución drástica del mismo porque no lo habrá previsto en su plan de negocios.

No anticipe las ventas estacionales que le harán perder clientes debido a su incapacidad para entregarlos a tiempo. Un ejemplo interesante: tienes una tienda que vende un poco de todo a los turistas. Si puede anticipar el clima (al menos de una semana a la siguiente), podrá realizar ventas adicionales de … paraguas.

para sorprenderse cuando viene a la contratación. Si abre un restaurante y observa un pico en su investigación de mercado en abril, tendrá que gestionar este pico en las cocinas pero también a nivel de servidor. Esto debe estar previsto en el plan de empresa con una decisión razonada en términos de contratos de trabajo adecuados.

Prever la estacionalidad en su plan de empresa significa finalmente permitir que sus diferentes socios y en particular su proveedores para prepararse internamente. Es fundamental compartir tu plan de negocios con ellos para ayudarlos a organizarse. También podrán compartir su experiencia sectorial para apoyarlo en sus pronósticos.

Herramientas y métodos para anticipar la estacionalidad

La investigación de mercado debe permitirle detectar la estacionalidad de las compras. Investiga los hábitos de bebida. Supervise a sus competidores y observe cómo se forma su facturación. Preguntar a los proveedores también ayuda a conocer el alcance de la estacionalidad. Por lo tanto, es imprescindible durante su investigación de mercado.

Para las empresas de Internet (pero también para las llamadas empresas tradicionales), Google ofrece una excelente herramienta llamada Google Trends. Esta herramienta te permite saber mes a mes si las búsquedas sobre una palabra clave son más o menos importantes. Al tener en cuenta la estacionalidad de las búsquedas, podrá extrapolarla a su facturación, pero también predecir mejor sus compras y existencias para satisfacer esta demanda. Así podrás anticiparte mes a mes a tus necesidades de financiación. Por ejemplo, la herramienta Google Trend muestra que hay 15% menos búsquedas en junio del término “caja de compras” que en diciembre. .

También necesitas planificar eventos que puedan impactar tu facturación: Copa del Mundo, Año de México en Francia, cambio legislativo, etc. En definitiva, prevea en su plan de empresa cualquier acontecimiento importante con el que se correlacione su actividad. Así, en 2006, las ventas de televisores de nueva generación aumentaron un … 106% en Alemania, bajo el efecto de la Copa del Mundo .

Anticiparse a la estacionalidad y proponer soluciones

Tener periodos valle anticipados en su plan de negocios también le permite proponer soluciones para ocupar estos periodos. ¿Tienes un restaurante y no vendrá nadie en febrero y marzo según tu estudio de mercado? ¿Quizás deberías reorganizar el espacio para alquilarlo en ese momento u organizar eventos especiales? ¿Vendes cajas de regalo pero el 80% de la actividad tiene lugar en Navidad? Ofrecer acciones específicas para el Día de la Madre, Día del Padre, San Valentín, etc. Esto suavizará un poco más tu actividad.

¿Tienes un pico de actividad pero solo en julio y agosto? ¿Cómo gestionar el tema de la contratación? ¿Qué contratos ofrece a sus empleados? ¿Cómo anticipa el reclutamiento? ¿Está contratando a tiempo parcial? ¿Trabajadores de temporada? Es necesario hacer muchas preguntas para asegurarse de no encontrarse en una posición difícil.

Conclusión

La estacionalidad tiene una influencia importante en la gestión de muchas empresas. No anticiparlo puede tener consecuencias desafortunadas en el progreso de su actividad. Así que trata de estudiar con detenimiento los estándares de tu sector y anticipa las variaciones de actividad en tu plan de negocios. Dicho esto, la estacionalidad y sus períodos de auge o depresión también son una excelente manera de probar la solidez y la implicación de su equipo.

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