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Diario interno online, ¿a favor o en contra?

El objetivo de un periódico de empresa es garantizar una buena circulación de la información, la creación de una animación para los empleados, el refuerzo de la solidaridad y desarrollar un sentido de pertenencia. a la compañia. Aunque representa un método de comunicación relativamente antiguo y sigue siendo un proceso que funciona, la versión en línea a veces tiene poco éxito. Sin embargo, tiene muchas ventajas.

Las ventajas de una red periódico

Gracias a los avances tecnológicos, la empresa puede elegir entre las técnicas tradicionales de transmisión o las más innovadoras como un diario interno en línea.

La primera ventaja de una revista en línea es que la empresa puede compartir todo tipo de documentos : video, foto, sonido o texto. Esta es una gran ventaja en comparación con los métodos tradicionales, como los periódicos físicos, que solo pueden transmitir información por escrito o en imágenes. A veces, las personas preferirán ver un video en lugar de leer un informe largo.

Entonces, el diario en línea puede permitir una mayor interacción . Diseñado de forma abierta, permite obtener el máximo de opiniones y el emisor puede responder en tiempo real. Los comentarios que dejan los empleados pueden permitir al gerente conocer sus expectativas o su opinión sobre la información.

En términos de coste, permite reducir el coste de papel e impresión , que no es nada desdeñable especialmente cuando sus equipos son numerosos. También surge la cuestión de la transmisión ya que todos deberán recibirla en el caso de una versión impresa.

Finalmente, le ofrece la posibilidad de ser rectificado en cualquier momento . Si observa un error, una falla o una inexactitud, nada le impide modificar la versión en línea, lo que será mucho más complicado en el caso de una versión en papel.

Ventajas de la versión en papel

La seguridad de la información puede ser un gran problema y pueden surgir problemas de privacidad. El registro puede ser visto por los empleados en casa, pero en el caso de acceso abierto, también por los clientes que pueden tener conocimiento de información confidencial.

La tasa de lectura también puede ser un problema porque no todos los empleados revisan constantemente el registro y pueden ignorar su existencia. Por lo tanto, es posible que algunas personas no reciban cierta información y que se les escapen decisiones importantes. Una versión en papel te asegura al menos que la persona ha recibido su copia, independientemente de si está interesado en ella o no. No podrá decirle que no obtuvo la información. Tener el periódico físicamente a menudo significa una tasa de lectura mucho más alta.

El rigor que induce la imprenta también te anima a pensar mejor y controlar lo que vas a escribir. Siendo mucho menos permitido el error y limitado el espacio, también tenderás a pensar mejor tu contenido y optimizarlo de acuerdo a lo que transmites como información. Es un requisito adicional para ti pero que mejora mucho la calidad.

¿Cómo configurar un diario interno en línea?

Para beneficiarse de todas las ventajas mencionadas anteriormente sin las desventajas, la empresa necesita una buena organización. Comience por designar una o dos personas, en cada equipo, responsables de garantizar la correcta comunicación de la información.

Para comentarios y en caso de imposibilidad de gestionar todo, puede limitar su publicación. o la consulta de opiniones, que le ahorrará tener que gestionar consecuencias que pueden resultar perjudiciales. No olvides usar fotos o ilustraciones para hacer más atractivo el diario y jugar con los colores. No ponga demasiado contenido porque podría molestar a los lectores

En el caso de un periódico “público”, no dude en recordar algunas reglas básicas y el espíritu de la publicación para cada miembro de su equipo. Encomendar la tarea a los responsables de RRHH puede ser una buena idea.

Si las grandes empresas no tienen dificultad en editar su periódico, la tarea puede resultar costosa para las pequeñas, que pueden recibir ayuda de profesionales.

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