¡deja-de-navegar-por-la-vista!
Home » Gestión » ¡Deja de navegar por la vista!

¡Deja de navegar por la vista!

Buena parte de los líderes se dejan abrumar por la urgencia y se enfocan en lo operativo. La realización del presupuesto provisional sigue siendo un momento esencial de reflexión en la vida de una empresa. Si no tiene un valor estrictamente contable, sin embargo es fundamental para proyectarte hacia el futuro. Sirve como punto de apoyo para realizar previsiones, gestionar y controlar la buena salud futura de su empresa.

Define claramente tus objetivos y tu estrategia

Lo habrás entendido, la previsión presupuestaria es una reflejo de la estrategia de su empresa y su impacto en las cifras. Por supuesto, no se trata de conformarse con fijar la progresión global de la facturación deseada. Por el contrario, este documento debería fijar con precisión los objetivos de venta para cada mercado, cada sector de actividad o incluso cada producto. Para determinar el volumen de actividad con la mayor precisión posible, tenga en cuenta su situación interna (política comercial, desestacionalizaciones, etc.) pero también la situación económica global y su entorno (proveedores, competidores, administración tributaria, etc.).

También identifique a partir de este análisis las principales partidas de gastos que son esenciales para la vida de su empresa. Elige aquellas que fortalecerás y aquellas en las que invertirás lo mínimo. Si estás lanzando un nuevo servicio, por ejemplo, seguramente optarás por aumentar la publicidad a lo largo del año.

Anticipa los cambios

  • Es importante identificar adecuadamente las variables clave que influirán en los gastos y los ingresos. Incluso si no puede anticipar todo, siempre trate de apegarse lo más posible a la realidad. Para ello, basa tus estimaciones en los gastos e ingresos de los proyectos ya realizados o de los productos estrella de la compañía. También tenga en cuenta los cargos actuales que está seguro de pagar cada mes.

    Lo más sencillo es tomar el presupuesto realizado en la financiación inicial si no sabes por dónde empezar y anotar lo que se te olvidó. Además, recuerda considerar las variables estacionales. Por lo tanto, el pronóstico se usa para calcular su requerimiento de capital de trabajo y para verificar que su flujo de efectivo se mantenga. Puede ayudarlo a buscar nuevas posiciones de ingresos para alimentarlo. Te ayuda a planificar tus acciones comerciales así como tus inversiones y te permite saber si tendrás los medios para reclutar colaboradores o buscar un nuevo local.

    Utiliza y ajusta tu presupuesto proyectado

    Eso es todo, has hecho tu presupuesto y prepárate para guardarlo en el primer cajón que encuentres… ¡No cometas este error! Compare periódicamente los resultados con sus estimaciones a lo largo del año. Cuando observe discrepancias, analice las causas para corregir rápidamente el rumbo o tomar las medidas adecuadas.

    El presupuesto sigue siendo útil todo el año. Además, ni siquiera es fijo. Muy bien puede decidir, después de un cambio importante, modificar sus pronósticos para los próximos meses o tomar nuevas medidas que impactarán en este.

    La idea es nunca avanzar a ciegas y así evitar encontrarse en una situación irreversible. El software de gestión en tiempo real le será de gran ayuda aquí y le ahorrará tiempo. Le permitirán visualizar las diferencias entre su presupuesto planificado y el que realmente se logrará. Estas diferencias se calculan automáticamente a partir de los elementos contables. Le permiten saber si los artículos se van a recalcular. Si es necesario, no espere hasta fin de año para implementar una solución que reequilibre el presupuesto: nueva estrategia de marketing para aumentar los ingresos, disminuir los gastos…

    Comunicar el presupuesto

      Recordar que el presupuesto provisional debe ser compartido por todos los actores de la empresa porque sus previsiones están en el origen del plan de acción que deberán seguir y muestran los objetivos generales de la empresa. Una mala comprensión de los supuestos del presupuesto provisional es perjudicial para la implementación exitosa de la estrategia.

      Para un funcionamiento óptimo, asegúrese de que los empleados conozcan y comprendan sus objetivos. Utilice una solución de presupuesto colaborativo y hágala accesible en línea para sus equipos. Si es necesario, solicite también a los gerentes que organicen una reunión para compartir las orientaciones que se han registrado en el presupuesto.

      Director componentes del presupuesto provisional

    • La cifra de facturación mensual (productos y actividades)
    • Tasas de margen por producto o actividad
    • Gastos de personal
    • Gastos fijos (alquileres, tasas, impuestos, etc.)
    • Punto de equilibrio de la empresa
    • Estimaciones y previsiones de las distintas partidas de gastos
    • El cálculo de la diferencia entre el real y el pronóstico

  • Similar Posts

    Leave a Reply

    Your email address will not be published.