¿como-tener-una-reunion-de-lluvia-de-ideas-exitosa?
Home » Creación » ¿Cómo tener una reunión de lluvia de ideas exitosa?

¿Cómo tener una reunión de lluvia de ideas exitosa?

La innovación participativa ha abierto el camino a la consulta que permite cosechar buenas ideas y buenas prácticas no solo dentro de su empresa sino también en muchas empresas. Los trofeos de innovación participativa son una excelente representación de ello. Sin embargo, las reuniones de lluvia de ideas para evitar que se conviertan en un fiasco deben estar bien preparadas con anticipación. Al lanzar un producto, elegir su nombre, mejorar la calidad de los servicios, la lluvia de ideas se vuelve obvia. ¿Cómo tener éxito en una reunión de lluvia de ideas?

Cuando se quiere lanzar un producto, mejorar la calidad de los servicios, cambiar procedimientos, una reunión de lluvia de ideas no solo permite reflexionar sino generar nuevas ideas relevantes para el desarrollo de la empresa. Refuerza la cohesión de los equipos si está bien ejecutado.

Una reunión de lluvia de ideas no se puede improvisar y requiere una organización que permita la recopilación de ideas que serán sostenibles y ganarán apoyo.

Elige una fecha

Es importante elegir una fecha con mucha anticipación para que esta reunión no se organice con prisas, que los participantes sepan antes de venir el objeto de la reunión para pensarlo y pueda ser fuerza de propuesta. Para ello, tendrás que elegir a los colaboradores más creativos pero también a aquellos que estén dispuestos a invertir ellos mismos.

Prepara la lluvia de ideas reunión

Para que la lluvia de ideas sea un gran éxito, es importante preparar la reunión con antelación. En cuanto al material, prepare 349038 post-its y marcadores para que los participantes puedan escribir sus ideas. Tome una pizarra y también pegue láminas en las paredes para ocupar el espacio de la sala para reunir las propuestas, luego en un segundo paso seleccionará las ideas a tener en cuenta o a retener.

Dar las reglas primero

Para evitar que los intercambios entren en todos los sentidos, desde el principio de la reunión dar a los participantes las reglas, recordar si no se ha dado de antemano el contexto así como el tema a tratar. Comunicar el desafío de la lluvia de ideas. Luego dé tiempo a los participantes para que escriban sus ideas en las notas adhesivas. Cuando se acabe el tiempo, anímelos a pegarlos en la pared. Esto requerirá alentarlos a no frenar por temor a ser juzgados como no creíbles. Si encuentra que las ideas son similares, agrúpelas para facilitar la identificación de ideas explotables.

¿Cómo elegir las ideas?

A la hora de elegir las ideas, es necesario establecer criterios bien definidos y tener en cuenta las necesidades del sujeto. Sin embargo, la creatividad no debe verse obstaculizada. Que cada uno exprese sus propias ideas sin juzgar. Si bien es importante encontrar soluciones, también es necesario identificar las ventajas y desventajas de cada propuesta. Para ello, puedes pedir ayuda a tus colaboradores para que planteen lo que no sería relevante en el futuro. Con cada idea, elógiela para que los participantes se expresen libremente. Si no puedes contenerte, nunca seas portador de una crítica hiriente.

Cede la palabra

A lo largo de la reunión, dar la palabra a sus

colaboradores para dar tiempo para explicar sus ideas. Pídales que los proyecten como si fuera la realidad, para evaluar mejor sus fortalezas y debilidades. Dar rienda suelta al debate, para que todos den su opinión sobre cada idea. En caso de diferencia de opinión, debe hacer un análisis riguroso para que esta reunión sea constructiva.

Hacer un informe

El objetivo del informe es involucrar a todos los empleados, incluso a aquellos que no participaron, y pedirles su opinión o si tenían alguna otra d propuestas antes de poner en marcha el proyecto.

La reunión se organiza generalmente con el fin de encontrar una solución a un problema. La sesión de lluvia de ideas ayuda a despertar la creatividad de todos. Ser metódico y utilizar las técnicas idóneas para cada tipo de tema.