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¿Cómo elegir tu local comercial?

Quieres tomar tus propias oficinas. Si le gustan muchas ofertas, los criterios a menudo son mucho más numerosos de lo que podría pensar antes de comprometerse, especialmente si tiene un contrato de arrendamiento 3-6-9. Si no está seguro sobre qué base decidir, este artículo es para usted.

Criterios a tener en cuenta

La instalación es uno de los aspectos esenciales a tener en cuenta a la hora de montar una empresa o desarrollarla. Hay tres criterios básicos: ubicación, área y precio. La ubicación repercute no solo en tus futuras contrataciones sino también en el acceso a determinadas ayudas como las relacionadas con las zonas francas. No se debe descuidar el área porque, dependiendo de su desarrollo, podría encontrarse rápidamente apretado o liderando equipos dispersos en varios lugares. El precio es obviamente uno de los criterios porque no vas a perjudicar a tu negocio, solo por tener un local bonito.

Quedan otros elementos a tener en cuenta como la imagen que quiere transmitir o el entorno (seguridad, accesibilidad, comercio local, etc.). Este último criterio a veces tendrá una fuerte influencia en su capacidad para contratar ciertos perfiles o simplemente en el bienestar diario de sus empleados, incluso si el teletrabajo ha cuestionado en gran medida este criterio si lo practica.

Cualquiera que sea el sector de actividad en el que opere, la elección de su local profesional conlleva cambios en términos de organización e infraestructura. Esta decisión impacta a sus empleados, su contratación, sus métodos de trabajo (producción, entrega, instalación y seguimiento de clientes) e incluso su relación con sus clientes.

Oficinas Temporales y Domiciliación

Sin embargo, sin asegurar que dispone de Oficinas, Domiciliación o Alquiler Temporal de Oficinas representan alternativas de solución. La domiciliación consiste en tener una dirección postal. Sus gastos de alquiler se reducen (a unos cien euros al mes o incluso menos). Puedes elegir una dirección que consideres interesante, profesional e incluso prestigiosa, dando cierta legitimidad a tu negocio. Otra ventaja en la que pocas veces pensamos: la de no tener que cambiar de sede cada vez que te mudas y tener que realizar todos los trámites que ello conlleva.

El alquiler temporal de oficinas aporta flexibilidad en cuanto a la duración del contrato pero también ventajas como el equipamiento disponible en los espacios de trabajo y, en general, el acceso a Internet. Más caro que el alquiler a largo plazo, es adecuado si su necesidad es periódica o si es probable que el tamaño de su estructura cambie rápidamente.

Viveros, incubadoras o aceleradoras para determinados perfiles

Las incubadoras o aceleradoras están, en general, destinadas a los líderes de proyecto . Les ayuda a realizar su proyecto y acelerar su desarrollo. Interviene, muy a menudo, antes de la creación de una empresa o al comienzo de la empresa. El período de “incubación” suele ser muy corto, ya que varía entre 2 y 6 meses. Al final de este período, tendrás que empezar a buscar locales.

Las aceleradoras e incubadoras generalmente van como una extensión. Actúan como estructuras que acogen, acogen y apoyan a las empresas durante unos 2 años. Permiten beneficiarse de un conjunto de servicios como oficinas, asesoramiento especializado, medios logísticos, secretaría y muchas veces dan acceso a financiación potencial, etc. Tienen precios atractivos (a menudo más bajos que el precio de mercado) o, en ocasiones, son “gratuitos”, ya que la remuneración puede basarse en un porcentaje de la recaudación de fondos. La presencia está generalmente limitada a un máximo de cuatro años y no requiere notificación previa ni depósito.

La entrada a una guardería, aceleradora o incubadora está sujeta a una selección en la entrada y a cierta actividad. a veces se requieren criterios.

Coworking: una solución moderna

Coworking significa que no tienes que poner un depósito o, como suele ser el caso, varios meses de alquiler. Gastar dinero es casi imposible para las empresas emergentes. No es necesario el requisito de balances para tener acceso a él, lo que constituye una segunda razón para optar por esta solución.

El coworking se adapta bien a empresas jóvenes que se inician pero también a pequeñas estructuras Puede convertirse en una verdadera herramienta de (re)motivación para ti y tus equipos: evolucionas con otros emprendedores en un espacio colaborativo. La mayoría de ellos están equipados con numerosas instalaciones (oficinas, sala de reuniones, cocina, zona de descanso, etc.) y se proporciona conexión a Internet.

La gran ventaja radica en la flexibilidad de el período de alquiler (diario o mensual) y en el atractivo de las tarifas. No estará comprometido a largo plazo y puede abandonar fácilmente el espacio de coworking en caso de dificultades de flujo de efectivo. Se aprecia la convivencia con otras empresas (motivación, posibilidad de asociarse, posible intercambio con otros emprendedores) como odiado por quien gusta de aislarse. Normalmente se puede cambiar de sitio, cosa que algunos agradecerán para salir de la rutina.

El alquiler : un compromiso pero reducciones

Si decide alquilar un local, tendrá que pagar el alquiler y los gastos y, en general, será comprometido en un contrato de arrendamiento 3-6-9. A veces sucede que los locales requieren renovación, pero generalmente se renuevan en este caso

Si desea optar por el alquiler, esto generalmente requiere un depósito o meses de alquiler por adelantado. como la necesaria adquisición de equipos y conexión a internet en caso de necesitarlo. El arrendamiento generalmente requiere tener balances.

Hay varios tipos de arrendamiento. Según el Código de Comercio, el arrendamiento comercial también llamado arrendamiento 3, 6, 9 (años) permite alquilar locales profesionales. Destacamos también el arrendamiento precario o arrendamiento comercial derogatorio. Comprometen al inquilino por un período corto, tienen ventajas en términos de flexibilidad pero son difíciles de encontrar y poco tranquilizadores para el inquilino.

¿Comprar o alquilar?

Antes de decidirse a comprar, tenga en cuenta que es bastante raro comprar durante la creación, siendo la tesorería en general bastante débil y teniendo otras utilidades. En el caso del desarrollo, es necesario analizar el costo de la inversión y los temas fiscales. Debe determinar la capacidad de su empresa para pagar un préstamo. Un método sencillo, para evaluar éste, consiste en realizar una simulación de crédito inmobiliario por medio de Internet. Después de haber determinado la cuantía de la aportación inicial, estime los condicionantes y arreglos técnicos necesarios para iniciar su actividad, el peso de la obra así como el coste del nuevo establecimiento. La duración del préstamo varía según las tasas impuestas y los pagos mensuales deseados. Su solicitud se envía a la organización que puede aceptarla o no. No dudes en poner a varios bancos en competencia si te encuentras en este caso.

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