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Administrar Internet en la oficina

La gestion d’Internet au bureau est devenue un des grands soucis des entreprises car, il faut le constater, les collaborateurs n’hésitent plus à utiliser Internet à des fins personnelles en la oficina. Mientras algunas empresas lo toleran o incluso lo aceptan, otras lo reprimen y prevén sanciones disciplinarias.

Uso de Internet en la oficina para fines personales

– Posibilidad de prohibir el uso de Internet

Muchas empresas continúan prohibiendo el uso de Internet para uso personal durante las horas de trabajo porque perjudica la productividad de los empleados . El uso abusivo representa una pérdida de tiempo que puede resultar considerable para el empleado, llegando a veces a pasar el rato todo el día en la web.

Para contrarrestar este uso excesivo , algunas empresas incluyen esta prohibición en su normativa interna y no dudan en poner restricciones para impedir el acceso a la misma. Hay que decir que el uso de Internet para fines personales puede socavar rápidamente la seguridad informática de la empresa y que el uso indebido puede dar lugar a la conjunta y solidaria responsabilidad de la empresa en caso de infracciones cometidas por el empleado en la web en horario laboral.

– Uso no permitido por la ley

Si algunos empleados creen que tienen derecho a usar Internet para fines personales en su lugar de trabajo de forma limitada, cabe señalar que ningún texto vigente otorga este derecho (durante la jornada laboral). Además, sigue siendo recomendable utilizar su teléfono inteligente si lo desea durante sus horas de descanso.

Si el empleado puede proteger ciertas comunicaciones poniendo “personal” en el objeto de estos mensajes, podrá ser sancionado cuando se produzcan en horario laboral. Algunos no dudan en despedir a sus empleados. Cabe señalar que la empresa sólo debe proceder al despido si sufre un daño considerable y las sanciones pronunciadas contra el culpable deben ser proporcionales a la falta cometida. El uso abusivo de Internet se mide a menudo por el número de archivos descargados, la duración de la conexión o el tipo de sitios consultados.

Hay una reserva a la prohibición: artículo L -1 que establece que la prohibición de utilizar Internet en el lugar de trabajo debe estar justificada por la naturaleza de las tareas a realizar y proporcionada al propósito previsto .

Es posible una limitación del acceso a Internet

Algunas empresas restringen el acceso a Internet para permitir un uso razonable de Internet. Algunos aceptan su uso para fines personales pero, en este caso, la empresa debe adoptar una carta (informática). Esto permite establecer las reglas de uso y las condiciones para controlar el acceso. Por lo tanto, pueden navegar en la oficina de forma personal, especialmente durante los descansos. Esta práctica brinda una doble ventaja: el empleado puede satisfacer sus necesidades personales sin comprometer los intereses de la empresa y ésta evita dañar su imagen.

Control de empleados

Contrariamente a la creencia popular, la empresa puede controlar completamente el uso de Internet y verificar el historial de navegación de las computadoras de los empleados incluso sin que estés presente. El objetivo principal del control es evitar que las infracciones cometidas por el empleado en la web le causen perjuicios. Así lo confirmó el Tribunal de Casación el 9 de julio al decir “las conexiones establecidas por un empleado en sitios web durante su tiempo de trabajo gracias a la Las herramientas informáticas puestas a su disposición por su empleador para el desempeño de su trabajo se presumen de carácter profesional por lo que el empleador puede buscarlas con el fin de identificarlas, fuera de su presencia. .

Para no tener que controlar las conexiones, algunas empresas optan por el filtrado. Cabe señalar que el empleador puede consultar completamente los archivos y los correos electrónicos en la computadora del empleado para uso profesional incluso en ausencia de estos últimos, excepto en el caso de archivos donde se indica la mención “personal”.

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