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10 consejos para ser más inteligente

La inteligencia no es sólo una facultad innata. Ella misma trabaja, por inverosímil que parezca. Aquí están los 10 trucos que te permitirán ser más racional y reflexivo y parecer o ser más inteligente. Y cuando eres un líder empresarial, ¡no hace falta decir que es esencial!

Aprende a organizarte

A menudo problemático, la gestión del tiempo a veces crea controversia. Sé inteligente, organízate para optimizar tu tiempo. Organice sus carpetas por categoría, mientras coloca los mismos documentos juntos. Puede sonar tonto, pero la organización de la oficina también puede optimizar tu tiempo. De hecho, una oficina ordenada estimula la concentración y el mito del desorden organizado ha sido cuestionado durante mucho tiempo. Cuanto más organizado estés, más tiempo ahorrarás y evitarás perder el tiempo buscando tus archivos. Idealmente, puede incluso optimizar su almacenamiento para permitirle completar ciertas tareas más rápidamente.

Sepa cómo planificar

Cada intervalo de tiempo puede ser sagrado, siempre que sepa cómo usarlo. Un horario bien planificado puede contribuir a una buena gestión del tiempo y a un gran ahorro de tiempo. El día antes de su día siguiente, tómese unos minutos para planificar su horario para el día siguiente. De esta manera, evitarás perder el tiempo o estresarte por la mañana tratando de averiguar qué es lo más urgente. Una vez establecida esta lista, solo hay que seguirla.

Muchas veces la dificultad reside en establecer prioridades así como en conocer las tareas a asignar en cada momento de la día. Está claro que si tienes pensado hacer un buen almuerzo, debes evitar poner una tarea demasiado intelectual a estas horas del día. No te olvides de dejar franjas horarias para gestionar cualquier imprevisto.

Identificar las pérdidas de tiempo

Puede suceder que te distraigas en algún momento del día. Este momento de desconcierto a menudo conduce a una pérdida de tiempo innecesaria. Mientras que algunos son beneficiosos para permitirle descansar o despejar su cerebro, otros son pura pérdida de tiempo, como revisar sus correos electrónicos cada minuto. Elija un horario conveniente de una a dos horas al día para leer sus correos electrónicos, y esto durante sus momentos de concentración, ya sea en la mañana o en la tarde. Siéntase libre de silenciar su teléfono durante las tareas que requieren concentración.

Establezca metas reales

Para no perder el tiempo en balde, tienes que fijarte objetivos reales. Sea realista, haga un análisis agudo antes de llevar a cabo un proyecto. Programa tus tareas una por una. Después de comenzar una tarea, complétela. Ir hasta el final, para no sentirse culpable. No dejes nada fuera, tienes que usar todos los medios para que algo se haga realidad.

Tus objetivos deben ser no solo realistas sino ambiciosos (sin ser demasiado) . Necesita moverse a un ritmo constante que le permita recorrer la distancia. El emprendimiento es más una maratón que una carrera, por lo que es mejor dedicar tiempo a determinarlos.

Aprender a decir no

Puede suceder que se enfrente a muchas tareas a la vez, o incluso a un exceso de cosas por hacer. Aprenda a rechazar una tarea, para no sentirse abrumado o no necesariamente para decir que sí tan pronto como vea a una persona en dificultad. Esto te permitirá administrar tu tiempo y tus tareas sin que las noticias que se acumulan a lo largo del día te frenen constantemente. A l’inverse, n’hésitez pas à demander de l’aide à vos collaborateurs, pour éviter d’être submergé ou à orienter le demandeur vers une autre personne qui aura le temps de l’aider à gérer la situation voire à la former .

Rationaliser le temps passé devant l’électronique

El tiempo es dinero. Por eso es mejor gestionarlo bien. La tecnología está en constante evolución y se supone que nos ahorrará tiempo. Utilice sus herramientas de trabajo para ahorrar tiempo, no para desperdiciarlo. Usa tu computadora de manera eficiente y evita que se conviertan en una fuente de tiempo perdido. Solo hay que ver la cantidad de empleados y directivos que se quedan pegados a un Solitario para darse cuenta de que la tecnología puede hacernos perder mucho tiempo. Destacaremos en especial las redes sociales, el correo electrónico o incluso el teléfono entre los elementos electrónicos que suelen acapararnos demasiado tiempo. La tecnología debería ayudar a que su día sea más productivo, no al revés. Además, piense en el software presente y disponible en la web que puede ahorrarle tiempo.

Tenga una agenda

No se debe subestimar el valor de las herramientas de gestión del tiempo como: un diario o un calendario. La más sencilla y utilizada por los emprendedores es la lista de tareas, que te permite organizar tus tareas del día o incluso de la semana.

De igual forma, tener una agenda te permite organizar su horario e identifique rápidamente sus franjas horarias libres y ocupadas. Facilita la gestión de citas, sin riesgo de cometer un error, que puede suponer una pérdida de tiempo innecesaria. Recuerda sincronizarlo. La manipulación puede hacerte perder algunos minutos pero puede ser muy útil, especialmente si sueles hacer tus citas fuera.

Comunícate bien con otros

Una mejor comunicación ahorra tiempo considerablemente. De hecho, si distribuye instrucciones claras y comprensibles, el trabajo de sus equipos se realizará de manera eficiente. Esto también te ahorrará comentarios o tener que explicar ciertos conceptos o tareas después. Sobre todo, comunicarse bien le permite evitar el riesgo de errores que a menudo requieren mucho tiempo para ponerse al día y que incluso pueden interrumpirlo a lo largo del día. Del mismo modo, asegúrese de que sus reuniones sean comunicadas a todos, mucho tiempo antes.

Maneje sus emociones

Muchos emprendedores tienden a mezclar su vida personal con su vida profesional, especialmente si hay preocupaciones o dificultades. Demasiadas emociones pueden convertirse rápidamente en una fuente considerable de pérdida de tiempo porque puede tener el reflejo de encerrarse en su caparazón para absorberlas. Si estás demasiado estresado, no dudes en dar un paso atrás durante unos minutos para preguntarte si lo que te está poniendo en este estado es tan importante en la escala de la vida. El hecho de que vayas a perder un cliente no significa que sea el fin del mundo. Alors, ne vous laissez pas submerger par l’émotion, essayez de vous déstresser avant de commencer votre travail, quitte à prendre du temps pour vous.

S’offrir du repos

Prenez du recul, et pensez à prendre du repos de temps à autre, pour vous ressourcer un poco. El trabajo es estresante y un momento de relajación puede beneficiarte. Aprovecha para pensar un poco, sin olvidar descansar, para quitar el cansancio. Esto puede hacerte sentir como una pérdida de tiempo, pero en realidad a menudo aumenta tu productividad futura. Si está demasiado cansado, es probable que reduzca la velocidad rápidamente, incluso sin darse cuenta. Tu cerebro necesita descansar y, en general, todo tu cuerpo también.

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